全信息化范文

全信息化范文（精选12篇）

全信息化 第1篇

资料组件:由HDIA和HD M-DATA两部分组成。

HDIA是一个面向企业应用的通用的、可伸缩的、开放的和统一的安全管理平台。主要解决企业应用安全领域三大问题:认证、授权和审计。

HDM-DATA (海鼎企业资料管理平台):用于解决企业在多个系统之间商品资料统一的问题。适用于集团/子公司架构下,集团对商品、门店、客商等资料进行统管,有区分地向子公司下发资料,子公司通过审核流程形成拥有自身独特经营属性的资料。

资料组件的定位与目标:

针对多公司的企业,做统一资料的管理和下发,确保各分公司的资料的一致性,和入口的唯一性,把资料做拆分管理,通过不同的系统做管理、落地。

管理电商公司、仓库、店铺等组织资料,以及代销商资料,并针对电商公司的各岗位人员管理权限,并提供单点登录,支持登录多系统时做认证管理。

资料组件可将店铺和商品等资料推送到各平台上。

在全渠道的大背景下,资料统一是大前提。只有资料统一了,才可以保证不论在哪个渠道来看,资料都是一致的。

海鼎UPower统一资料,主要包括:供应商、商品、实体门店、加盟商、平台网上店铺、代销商、员工、用户组授权等主要资料。

对应不同的公司、不同的平台,可通过资料统一下发,尤其针对商品下发,会针对不同的平台,下发相关信息,如图2所示。

(二)贯穿全渠道的红线:订单、会员/促销管理

1、订单组件

1)订单组件的定位

订单中心,可以对接电商平台、 自建平台、移动平台、实体门店、团购及媒体等广泛的销售接触点,实现订单的统一归集、集中处理,串联起‘进销调存账退’的全面联动。

2)订单组件的目标

开放性的对接当前已有的各类平台(线上、线下),并支持对接未来更广泛的平台。提供自动迅速的抓取订单、退换货申请及其他信息的服务, 归集后的处理实现平台与系统同步联动。根据自动处理规则处理订单信息, 根据人员审批规则控制用户权限,同时在各个环节中支持人工灵活操作。

对接第三方快递平台,实时获取配送信息,让买家与商家信息同步。能够支持网订仓库货品店取店送、网订门店货品店取店送等多种业务模式。

2、会员组件

1)会员组件的定位

企业全渠道会员管理平台,负责围绕会员整个生命周期的资料、营销、服务、分析等各个维度的管理。

2)会员组件的目标

从会员在各个渠道引入、建立会员资料,到对会员进行精准化的营销、进行个性化的服务,并对会员整个消费过程进行跟踪分析,又为会员的营销、服务等提供基础。

3、促销组件

1)促销组件的定位

企业全渠道促销统一管理平台,负责企业各类促销活动规则定义以及线上、线下各销售接触点的促销计算。

2)促销组件的目标

负责全渠道促销的统一定义,包括零售促销规则、积分促销规则以及券促销规则等。并开放接口供其他系统调用来进行促销的计算。与会员组件、订单组件深度协同,支持使用各组个性化信息计算促销。

(三)实现全渠道的载体:精准的库存、供应链管理与仓储物流管理

1、统一库存

1)库存组件的定位

负责企业各物流中心、多平台各店铺间(包括线上、线下)的库存调配规则定义、调配指令下发,包括物流中心内部作业指令下发,对企业的库存做统一的记录及管控,过程中贯彻批次管理。

2)库存组件的目标

对企业各级的仓库库存进行统一的管控,确定各渠道的库存发布规则,明确库存寻源逻辑。下发多仓间调配指令,以及仓库内的作业指令。与各个系统中对库存产生影响的业务进行统一的对接,记录库存增减、状态信息,支持库存实时查询和库存预警(见图4)。

3)库存组件的特别分支介绍

在库存组件中有一个特别的分支:库存发布系统(INVC)。电商商品部通过库存发布系统,可以灵活设置店铺库存发布规则,当商品库存发生变动时,可以实时同步库存到平台店铺;达到防止商品超卖或因库存发布不及时导致销售机会损失的目的;

设定各渠道的库存发布规则,可以按店铺和按店铺商品维度设置库存发布的规则,及时发布库存到平台各店铺;

获取从平台下载下来的库存数据,进行库存稽核。

2、统一采购

1)采购组件的定位

集中管理不同组织与供应商的采购合同关系、采购计划,支持多仓条件下对订货、退货指令的管理与分发。

2)采购组件的目标

针对多公司多配送中心的企业,可以整合采购资源,管理和供应商的采购合同(采购价格、结算条款等),并可以根据下游的需求,设定合适的补货模型,生成相应的采购订单。

3、仓储物流管理

1)物流组件定位

电商物流系统ECWMS,实现跨区域多个电商仓库的入库、出库、库内以及仓间调拨等业务的应用和精细化管理。

2)物流组件目标

在原使用的ECWMS系统基础上,进行操作、流程等方面的优化,以更适配于良品电商,满足现有每个仓库的所有业务以及多仓往来业务。同时,从物流操作上支持线上订单线下订单融合。

(四)数据流与资金流的归集与监察:统一开放的全渠道账务

1、账务组件的特点与目标

坚实的账务管理基础。

同时支持2种资金管理模式:

应收/应付式。

资金账户式:在业务发生前预缴款充入资金账户,以防零售商产生资金风险,广泛应用于加盟配销涉及的往来结算业务。

2、整体设计基于全渠道布局

支持多渠道往来结算模型,便于将所有内外部往来结算对象纳入统一管理。

满足销售终端为全渠道布局(线上+线下+O2O)下,与各种往来对象间的账务管理要求,涉及诸如商户、商场、供应商、加盟商、经销商、代理商联销商、批发客户、承运商、线上销售平台等。

各类往来对象自动对账,避免大量人工比对输出最终差异,便于会计登账。

只要各渠道往来结算对象按对账格式提供对账数据,人工或接口自动导入账务组件即可立即自动比对。

各渠道分公司间往来结算:由商品在不同渠道间的流转带来的分公司账务往来需求。

归集外部各渠道的回款资金,实现与系统内资金的自动核对,同时监督前端业务发生的完整性与准确性。

开展全渠道销售之后,业务的发生过程开始变得复杂,不再似实体店销售那般的干脆、简单(收银员只需在POS机上扫描商品就完成了银货两讫)。而全渠道销售(尤其是线上销售和O2O)中,充满了前收、后收、部分收全款收、退货不退款、退款不退货等资金流与物流不完全同步的业务。

财务部门为监控第三方代收的销售款是否回款、回款金额是否准确、部分收的资金何时全部回款,监控退货、退款等逆向流程的资金流出是否符合管理规范等往往无从入手。

因此账务组件推出完善的销售终端对账,跟踪同一笔销售业务相关的所有业务资金的回笼(包含补发、重发退货等)。将应收资金、实际销售回款与物流流转是否严格匹配,准确提示可能存在异常的业务,并允许回溯源头以协助定位问题。

实现外部资金与企业内部的资金账户联动:减少大量人工调整资金账户的操作。

只要对方资金发生变动,就可直接通过接口影响我方系统内的资金出入记录。可应用资金归集的场景有门店营业款银行缴款、加盟金银行缴款、第三方支付工具回款等。在对方可开放接口的前提下,可归集的对象包含第三方销售平台、第三方支付工具、银联等。

3、最多样化的往来结算业务的整体框架却严谨简洁

●完整而简洁

中华道家哲学有云“大道至简”,说的是大道理的基本原理、方法和规律都是极其简单的,而系统设计主体框架也应是简洁明了的。账务组件往来结算的整体业务框架也遵循着极简的设计思路——最完整、核心的业务只有5个业务点,却涵盖了几乎全渠道零售中所有的往来结算关系。如图所6示。

●严谨而灵活

严谨的结算流程定义:每个往来对象的结算流程都必须受限于结算条款的定义。通过结算条款来提前维护与各个结算主体之间的结算方式与出账方式。如需更改则必须修订结算条款。让整体流程更符合企业的管理规范,而非全无章法,帮助管理人员通过结算条款纵观全局。

灵活的组件对接:上游系统接口与账务组件松耦合,如上所述,UPOWER是基于SOA而设计研发的,每个组件间都是松耦合的关系,只要通过中立的接口定义将账务组件与UPOWER其他组件或外部系统的交互关系做好接口定义,即可运转结算流程。主要的接口主要有业务发生、外部平台的自动钩单接口、对外对账平台及资金归集平台。其中最关键的即为业务发生,因业务发生是随着零售企业的战略规划、供应链扩展、互联网技术更新,甚至是客户群体变化而持续迭代前进的,但万变不离往来结算本质,账务组件就是将重点放在其核心结算流程,而上游灵活万变的业务则只需通过接口输入即可,结算过程完全不依赖于上游系统。

灵活的结算环节配置:结算流程的5个环节可根据实际需要精简、组合。如,某些往来对象是现结,可在记录账款后,直接做发票登记,无需经过对账环节。而部分业务由于对象的特殊性,可定义为对账后,不经发票登记,直接收付款。这些业务环节的选择,只需在结算条款中定义即可。

4、提供完备、精准的会计核算基础数据

保留海鼎原有系统解决方案中与专业财务系统间分工协作、紧密结合的传统,同时严格匹配会计核算基本方法的管理要求。

●依据“复式记账”的要求,为“会计凭证”提供详细、准确的原始业务数据和精确的辅助核算。同时严格区分每笔业务的发生额和成本额,甚至同类业务的不同原因可配置器发生额是否和成本额相等,以满足不同业务场景的记账要求。

●依据“成本计算”的要求,随着商品在各核算单位间的流转单独计算其在每个核算单位的库存成本。

●同时支持批次成本核算体系和移动加权成本核算体系,满足不同成本核算管理精度的企业管理需要。

5、操作简便

在操作上,同一功能模块可应用于不同的往来对象,操作人员对系统操作的掌握不会因往来对象类型的增加而增加学习量,降低企业的培训成本。

(五)业务支撑平台:统一数据分析

统一数据分析是为了企业更好地分析全渠道的整体效果,做针对性地调整。

单位全成本核算如何实现信息化论文 第2篇

21世纪是信息化时代，信息技术不仅影响了人们的日常生活和工作，而且为各领域的信息化发展提供了有效的技术支持。全成本核算管理是事业单位财务工作的重要内容，其信息化建设有利于推动事业单位财务改革，创新管理模式，基于计算机管理系统，提高财务信息利用率。

一、当前事业单位全成本核算管理现状

(一)对信息化管理重视不足

很多事业单位的全成本核算管理人员不重视其信息化建设，管理理念比较落后，使得全成本核算信息无法准确、全面地反映实际的财务问题。同时，事业单位也不重视全成本核算的信息化实现，相关配套设施不健全，甚至没有了解全成本核算信息化建设的财务人员，严重影响了其信息化建设进程。

(二)信息化管理制度不健全

事业单位没有根据全成本核算管理工作特点制定健全的信息化管理制度，和全成本核算管理的快速发展相比，制度建设相对滞后，使得全成本核算管理没有形成完整、合理的`系统。与此同时，全成本核算的信息化管理制度不健全也影响了其具体实现，管理效率一直较低。

(三)管理人员综合素质偏低

全成本核算管理的信息化实现需要专业、高素质的人才支撑，其需要相关管理人员不仅要具备丰富的统计学、管理学、经济学、会计学等专业学科知识，而且还要具备熟练的计算机软件和硬件操作控制技能，然而当前这样的管理人才相对稀缺，事业单位的全成本核算管理人员综合素质普遍偏低，不能满足全成本核算管理信息化建设的需求。

二、事业单位全成本核算管理实现信息化的有效措施

(一)转变思想观念

在如今的信息化时代，事业单位的全成本核算管理信息化实现势在必行，事业单位和相关管理人员都应积极转变思想观念，充分认识到全成本核算信息化管理的积极作用，与时俱进，结合全成本核算管理工作要求，创新管理模式，积极引入计算机信息技术，配置完善的软硬件设施，构建全成本核算信息化管理系统。相关管理人员要全面调研和科学分析全成本核算管理流程，针对当前及全成本核算管理工作中存在的不足，结合具体情况，利用信息技术对全成本核算管理流程进行改进和创新，加快全成本核算管理信息化建设，全面提高全成本核算管理水平。

(二)完善信息化管理制度

事业单位全成本核算管理信息化实现离不开科学合理的信息化管理制度，因此事业单位应根据全成本核算管理工作需要和实际要求，积极完善信息化管理制度，将全成本核算管理工作流程和要求与信息化技术有效结合起来，在管理制度中明确全成本核算信息化管理职责和内容，充分发挥信息化技术应用优势，更加顺利、高效地开展全成本核算管理工作。

(三)持续完善信息化管理

事业单位的全成本核算管理信息化实现并不是一个一劳永逸的项目，为了更好地满足全成本核算管理工作需求，需要持续完善其信息化管理，不断优化全成本核算管理软件，如对库存物资、固定资产、工资管理、HR管理等模块进行持续改进，建设完整的全成本核算信息化管理平台，提供全面、准确的信息数据，实现事前、事中和事后全过程的成本核算管理，利用软件系统细致、全面、深入地分析各项目成本核算，降低管理成本，为事业单位的财务管理决策提供重要的信息数据支持。

(四)加强员工培训

为了更好地满足全成本核算管理信息化建设的需求，事业单位应加强员工培训，鼓励相关管理人员积极学习数据维护控制、现代化网络系统、网上银行结算管理等知识和操作，一方面熟练掌握财务管理知识，另一方面提高计算机软件系统操作应用和管理维护技能，适应信息化建设要求，更快、更好地开展全成本核算信息化管理工作。

三、结束语

现代化科学技术的不断发展改变了人们的传统工作模式，事业单位也应顺应潮流，与时俱进，加快全成本核算管理信息化建设，充分利用信息化技术优势，提高全成本核算管理的准确性和工作效率，实现可持续发展。

参考文献:

信息化条件下的医院全成本核算 第3篇

关键词：信息化 全成本 核算

医院成本核算是依据医院管理和决策的需要，对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析报告，提供相关成本信息的一项经济管理活动。以往的科室成本核算大多以奖金分配为目的，因此成本核算的作用，具有很大的局限性。医院全成本核算作为一项医院内部的经济管理活动，不同于以往医院自行开展的科室成本核算，其成本概念具有更丰富的内涵，它能准确的反映成本状况，为医院的价值补偿，医疗付费标准的制订以及医院经营决策提供重要依据，同时也可以满足政府部门宏观管理的需要，有助于逐步形成社会标准，更好地指导行业管理。全成本核算过程对各级各类科室成本都要核算和反映，但它不是终点,要归集分配到门诊和临床各相关科室,全成本应体现各类科室成本、项目成本和病种成本的全成本。

从1992年到现在，我国建立了新的预算管理体系和财务制度，首次明确了医院应实行成本核算制度和医药分开制度。这一阶段的成本管理已经有了一定的发展，但是由于不是全成本核算，在医院发展的过程中逐渐暴露出制约医院经济发展的弊端。因此，由以往的以科室奖金核算为目的的成本核算向全成本核算发展是医院适应未来经济发展的需要，也是医院全成本管理的内在要求。

随着医院信息化的不断发展，计算机技术不断应用到医院的财务管理当中，各大医院为了发展的需要和财务核算的需要，大都购置了相应的财务核算软件，这就为医院全成本的核算打下了一个坚实的基础。对于医院的成本管理来说，首先要确定的是责任中心，比较常用的是以科室为单位建立责任中心，实行科室成本责任制，按照性质不同分为收益中心和费用中心，收益中心一般是指临床医技科室，费用中心一般是指行政后勤科室。临床医技科室通过对病人提供医疗服务获得收入，行政后勤科室为临床医技科室提供行政后勤服务，两者相辅相成、缺一不可，因此在实施全成本管理中要制定合理的分配制度，兼顾到双方的利益。信息化条件下的医院全成本核算首先需要的就是数据采集，其成本构成原则上应该以医院的会计科目为基础。主要的开支范围包括：基本工资、津贴补贴、药品费、卫生材料费、固定资产折旧费以及水电费等。将收入与支出的数据采集到成本信息系统是做好全成本核算的基础，在财务核算过程中，凭证录入人员要严格区分直接费用、间接费用和管理费用的核算界线，准确的将成本进行录入，在期初设置时应该把各个成本分摊标准制定好，间接成本分配或者是按科室人数或者是科室面积分配都要经过相关科室的讨论，保证成本分配的准确性，制定好相应的比例，以科室为责任中心建立成本总账，对管理费用按照确定的标准进行分摊，将分摊后的成本形成全成本总账。计算机软件系统可以科室成本报表，财务人员可以根据科室成本报表规划考评制度，掌握医院各科室的成本情况，为奖金核算提供数据支持，同时通过分析报表可以发掘各科室增收减支的潜力，更好的促进科室的发展。

信息化是促进医院全成本核算的重要条件。首先，医院如果实行全成本管理，就要对全院的设备、药品以及其他物资进行数据管理和核算，这些庞大的数据单靠人工记录是无法完成的，而且还容易出错。只有通过信息化系统，将医院的整体资源纳入信息系统之中，才能真正做到数据的准确和完整。其次，由于传统的医院成本核算都是财务科的相关人员进行核算，因此核算结果就与成本核算人员的财务水平和能力以及工作的认真程度息息相关，这样的财务成本核算结果不能保证成本核算的准确性。而在信息化条件下，利用计算机系统，设定好相应的成本分摊方案，大量的数据由计算机进行核算，这样就能在最大程度上保证成本核算的准确性。为了防止他人人为篡改财务数据，可以设置密码，避免其他人直接操作成本核算软件，保证成本数据的安全。最后，成本核算的信息化能够使财务人员从大量的成本核算工作中解脱出来，使财务人员有精力关注医院的财务管理，在决策层面上为医院的发展献计献策，转变会计的职能。

医院要实施信息化条件下的成本核算，首先要保证数据源的录入要准确。只有成本录入的源头数据准确才能保证后面的程序处理的准确，成本录入要及时，当天发生的成本当天要录入，当月发生的成本当月要录入，这样才能保证成本和收入的配比，准确核算当期收益。在计算机系统下，医院的成本项目主要分布在医疗服务成本、药品成本和科室的相关成本。这些成本项目的录入管理人员要保证数据准确，并且相互之间的传递要及时。这样才能提高医院的管理效率，提高医院的经济效益。

总之，医院的全成本管理是医院成本管理的发展趋势，对医院经济管理的作用是显而易见的。医院应该发挥信息化条件下计算机核算系统的优势，利用现代化的手段实现医院的信息化管理。

参考文献：

[1]朱军武.利用全成本核算信息系统进行医院成本控制[J]. 河北医学. 2007(08)

[2]王新.实施信息化建设提升医院科学管理水平[J]. 中国医疗设备. 2008(08)

[3]易奕.论市场经济条件下公立医院成本核算问题[J]. 企业科技与发展. 2010(19)

信息化实现物资管理全生命周期 第4篇

山东晋煤明水化工集团有限公司明泉化肥厂是年产80万吨氨醇,40万吨尿素的大型化工企业。公司主要日常消耗物资有9万多种,为了便于管理,特将日常消耗物资分为包装物、化工原料、电器、备品配件、阀门、法兰管件、工具、管材、建材、紧固件、劳保用品、石棉、土产杂品、橡胶、小五金、型材、仪表、油品、有色金属、轴承等20个品种,每年各类材料的领料费用就高达3500万元。所以加强对物资管理,通过管理减少物资消耗,减少物资管理过程中漏洞,是设备管理部门的工作重点,也是企业增效节支的重要内容。

1 物资全生命周期管理流程

随着信息化发展及网络信息的利用,在能够减少人工的繁杂劳动,提高员工的工作效率方面,特别是对于物资管理这个庞大的系统来说,如何将物资全生命周期与信息化相连接,通过对物资的全过程跟踪,实现对物资的透明化管理,并对提供物资的供应商和物资本身进行性价比数据分析,不仅对企业以后的采购管理工作提供细致、严谨的数据支持,同时对物资全生命周期全面掌握、对各个环节信息全面认识、分析和汇总,以及提高物资使用效益,减少库存积压和增效节支方面也具有重要意义。所谓物资全生命周期是指物资管理全部过程,包含物资计划提报、招标、采购、进货、质检、领用、投用、管理、报废及物资使用评价。为此,山东晋煤明水化工集团有限公司与枣庄鲁化新天地电子有限公司合作,自2015年5月21日起开始进行物资全生命周期管理工程的建设,8月1日物资管理软件正式上线试用。物资全生命周期管理流程是:

物资计划提报→计划审批→物资招标→物资采购→物资入库→物资出库→物资投用→材料修复→材料报废。

2 物资软件的需求分析

公司原有一套物资管理超市,此超市主要功能为物资采购计划填报、审批,材料的出入库及领料过程等进行管理。这套软件大大提高了物资采购及存储业务信息的传递速度,省略了纸版计划审批繁琐及签字周期。使得采购部门及存储部门的工作更为简便化、制度化和规范化。但该套系统未包含物资使用部分,既不能全面反映出物资整个生命状况,也无法对物资性价比有个全面了解。现提出的物资全生命周期就是要将物资领用、投用、使用直至报废过程一并加入到物资软件中,最终实现对物资全生命周期进行规范化管理,对物资各供应商信用评价及物资性价比进行分析。

3 物资全生命周期管理分解

(1)采购计划提报。由各用料单位汇总本月计划后交由领导预审,然后完整、详细、准确地在网上输入本单位的采购计划,根据实际情况正确选择核算类型(普通、安全、技改、环保),提交后转仓库。仓库利库审核后转供应生成采购计划审批单,然后按设定的网上审批流程转各相关领导,审批完毕转供应公司。供应公司汇总计划,采购价格低于2万元的比价选择供应商,供应领导、公司分管领导审批后转审计处进行审计审核,审计完成后由采购员创建订单;超2万元的物资,需编制招标说明转招标办招标。

(2)收货。采购员按到货的采购订单进行收货。

(3)质检。由质检部门对收货物资进行质量检验并开具纸质验收单。合格物资准予入库,不合格物资退回。

(4)入库。仓库人员按采购员提供采购订单及质检部门提供的收货纸质验收单为依据做收货入库,打印入库单与验收单对应装订。托管物资入库由供应相关人员做托管直接入库。

(5)领料单提报。由各领料单位网上输入本单位的领料单,按照流程经相关领导网上审批后,转仓库。

(6)出库。仓库人员根据领料计划单做领料出库单,并打印领料出库单由领料人签字确认。

(7)投用。各使用单位对领用物资必须即时投用,要求做到:A,B,C类物资必须录入物资投用单,其中A、B类物资必须准确填写投用岗位、投用设备、投用部位等内容。

(8)更换。各使用单位对已投用物资进行更换时,根据物资投用单输入物资更换单;未达到使用寿命的,要进行一审(设备科)、二审(质检)确认,确定原因是否为供应商质量原因,如为供应商原因,系统对相关供应商进行信用扣分处理;使用单位要针对本次更换对相关供应商和物资进行质量打分。

(9)维修及报废。对更换下的物资进行修旧利废,已修复的进入重新投用;不能修复的物资做报废处理。

(10)供应商信用评价及物资性价比量化计算分析。系统根据以上流程和数据,对供应商进行信用量化评价,并按照制定的公式分别计算物资的性能、价格、人工评价得分,3项内容按照一定的权重计算得出物资对应的供应商的性价比得分。

4 物资软件模块设置

物资全生命周期管理软件的主要功能,是实现跟踪从计划提报开始,经过采购业务(包含物资采购、供应商报价、网上比价)、仓储业务、物资管理业务,直至物资报废的全过程物资信息管理工作。管理软件主要包含以下模块。

(1)基础资料模块:提供其余模块所需的数据基础资料的模块。(2)计划提报模块:用于各车间进行需求计划提报的模块。(3)采购业务模块:用于针对需求计划进行采购的业务管理模块,包含供应商线下报价和网上报价模式。

(4)仓储业务模块:用于对已完成采购的物资进行入库、出库、盘库等仓储业务管理的模块。

(5)物资管理模块:用于各车间领用后的管理物资进行维修、修旧利废、报废等全生命周期管理。

(6)综合报表模块:用于各部门针对各业务模块进行的查询、报表功能的集中管理模块。

(7)系统管理模块:用于针对系统的管理设置的管理模块,如组织机构、人员、用户、权限等。

(8)数据接口模块:主要是针对财务K3进行的接口程序。(与财务沟通待定细节,具体实现需要金蝶公司提供技术支持才能实现。)

5 物资全生命周期流程再造及优化

5.1 采购业务流程(图1)

5.2 计划审批流程(图2)

5.3 采购审批流程(图3)

5.4 审计审批流程(图4)

5.5 仓储业务流程(图5)

5.6 审批领料计划(图6)

5.7 物资管理流程

主要是车间设备员进行操作,将车间领用的物资转为投用单,并根据投用单进行修旧利废(图7)。

5.8 物资分类与监控范围

由于物资类别较多,对于生产的影响程度也是不同的。为了简化工作,特意对物资进行了分类。根据物资重要程度按照一定的标准把物资分为ABC三类,A,B类重点管理,需要对物资全生命周期进行监控。对C类进行次要管理,监控从物资提报至投入使用的物资。

(1)A类(关键物资)。构成重点设备(A,B类设备或压力等级≥6.3 MPa,介质毒性、易燃易爆压力管道、压力容器等附件)的主要部位或关键部分的物资,直接影响稳定生产使用或安全性能的物资;或者虽然对生产、质量影响不大,但价值较高,价值≥2万元的物资(除化工原料、管材型材钢材、土产、气体、包装物等,不容易对物资报废使用过程进行监控的)。

(2)B类(重要物资)。构成重点设备的次要部位或非关键部分,C类设备或压力等级≥1.6 MPa(或<6.3 MPa,介质毒性、易燃易爆压力管道、压力容器等附件)的主要部位或关键部分的物资,对稳定生产有较大影响的物资。或者虽然对生产、质量影响不大,但价值较高,价值≥5000元,<2万元的物资(除化工原料、管材型材钢材、土产、气体、包装物等,不容易对物资报废使用过程进行监控的)。

(3)C类(一般物资)。其他对生产、质量影响不大的辅助物资及不容易进行最终过程(报废使用过程)控制的物资。

6 总结与改进建议

6.1 使用中的优点

(1)提高了物资管理工作信息传递的速度。此软件上线后,纸质版计划、领料全部废除,专人设置账号,根据职位确定不同的权限。各用料部门只需将需采购的计划按规定的时间进行录入,各审批人员按规定时间便可完成审批。如可逐级完成审批、招标、采购、入库、出库和投用,大大增加了信息传递速度。

(2)促进了物资管理工作的规范化。在软件没有上线之前,企业虽然有一系列的制度和要求,但因所管材料复杂及繁琐性,使得大部分都不能很好地被执行。当物资软件上线后,所有人可以根据流程规范的各类程序,保证按规程、流程办事。

(3)提升了物资管理过程的可监督性和可控性。增加了很多可查询项目,如各单位材料领用、投用情况、仓库库存情况、可以进行查询,既可以对计划提报单位的用料情况有了全面了解,也可使企业管理者对物资使用情况有了全面掌握。并且所有物资都需进行投用、更换及修旧利废工作,保证了所领用材料的去向均在监督范围内。

(4)构建了物资采购有据可依模式。物资经过全生命周期的运行,会产生大量数据,这样就产生了对供应商信用评价及物资性价比量化计算分析的数据来源,并按照制定的公式分别计算物资的性能、价格、人工评价得分等,3项内容按照一定的权重计算得出物资对应的供应商的性价比得分。对于物资采购部门选取供应商有了进一步依据。

6.2改进建议

五年级下册信息技术教案(全) 第5篇

一、学生情况分析

本年级共有学生13人，通过上学期的学习，学生们已经掌握了有关信息和信息技术的基本知识和多种基本软件的使用，对媒体作品有一定认识和创作能力。

二、教材分析

教材以浅显易学的实例带动基本知识的学习和应用软件的操作。各课大都从完成某一任务着手，提出问题或目标，通过示范操作或阅读课本完成任务，从而激发学生的学习兴趣，培养学生发现问题和解决问题的能力。

三、教学目标

培养学生对信息技术的兴趣和意识,让学生了解和掌握信息技术基本知识和技能,了解信息技术的发展及期应用对人类日常生活和科学技术的深刻影响。通过信息技术课程使学生具有获取信息、传输信息、处理信息和应用信息的能力,教育学生正确认识和理解与信息技术相关的文化、伦理和社会等问题,负责任地使用信息技术。

五、教学的措施

1、以课改理念设计、教学,积极发挥学生的主体参与作用。

2、发挥信息技术的工具职能,整合学科教学。

3、组织学生合作学习,培养团队精神,增强合作意识。

4、加强学法指导,积极创造自主学习的机会。

第一单元 迟到的小熊——计算机画图

第一课 选择标志并分解图形

一、教学目的：

1．使学生了解系统自带的画图工具； 2．使学生学会用系统自带的画图工具画图。

二、教学内容：

1．初步了解画图工具软件的功能；

2．通过与其他展示方式比较，了解系统自带的画图工具的优势和特点；

3．学会与同学一起规划图片的内容与任务分配。

三、教学重点难点：

选择标志并分解图形

四、教具：

1．一套多媒体计算机演示设备；

2．一套多媒体教学环境。

五、教学过程（在演示时，每操作一步，都说出声来）：

1．3-4人一组，观察场景漫画，开展讨论；

2．小组交流，确定你们想用计算机画的交通标志；

3．尝试使用画图软件，了解工具箱中的工具能绘制的基本图形； 步骤一：播放演示文稿

步骤二：交流演示文稿展示故事的特点 4．将标志分解成几个基本图形。

第二课 画标志

一、教学目标：

1.掌握画图工具的基本属性及软件界面。2.学会制作简单的交通标志。

二、教学内容 1.新建图片文件。2.学习画图工具的界面。3.在画图工具中画出简单的标志。4.保存图片。

三、教学重点难点：

学习用画图工具画出简单的标志

四、教具：

1．一套多媒体计算机演示设备； 2．一套多媒体教学环境。

五、教学过程（在演示时，每操作一步，都说出声来）： 1.设计并设置画布的大小 2.画圆环

步骤一：选择圆的颜色

步骤二：添加辅助线

步骤三：画同心圆 3.画禁止线 4.画右转箭头

步骤一：画箭头头部

步骤二：画箭头尾部

步骤三：用黑色填充箭头 5.输入标志名称

6.将所画的图以交通标志的名称为文件名保存

第三课 规划城市一角

一、教学目标：

1.掌握画图工具的基本用法。2.学会对图片做规划。

二、教学内容 1.新建图片。2.学会规划城市布局。3.用画图工具划出城市一角。4.保存演示文稿。

三、教学重点难点： 学习规划并划出城市一角

四、教具：

1．一套多媒体计算机演示设备； 2．一套多媒体教学环境。

五、教学过程（在演示时，每操作一步，都说出声来）：

1.分析放置交通标志的路段的特点

2.根据标志所在的路段，设想城市这一角的画面内容

步骤一：设想画面中需要的内容

步骤二：画出设想中的“城市一角”草图

步骤三：保存文档

3.观察分析样图，把自己画作中的图分解成基本图形

步骤一：观察“城市一角”样图，了解画面中有些什么

步骤二：将每一幅图分解成基本图形

步骤三：将自己草图中的城市一角分解成基本图形 4.安排绘制城市一角的先后顺序

第四课 画城市一角

一、教学目标：

1.巩固之前所学知识，学会设计图片内容。2.学会对文字、背景等的美化方法。

二、教学内容 1.新建图片。2.学会规划城市布局。3.用画图工具划出城市一角。4.保存演示文稿。

三、教学重点难点： 学习规划并划出城市一角

四、教具：

1．一套多媒体计算机演示设备； 2．一套多媒体教学环境。

五、教学过程（在演示时，每操作一步，都说出声来）： 1.设置画布大小 2.画出地面与天空背景 步骤一：划分出地面与天空

步骤二：画楼房空地和人行道

步骤三：填充天空 3.画草坪

4.画道路交通标线 5.画建筑物

步骤一：画主体部分

步骤二：画窗户

步骤三：画窗户楼顶 步骤四：给建筑物添上名称

6.画太阳 7.画花朵和树木 8.画交通标志杆

步骤一：画标志杆和标志框

步骤二：将画好的交通标志粘贴入标志框

第二单元 假日旅游——初步使用因特网

第一课 确定旅游目的地

一、教学目标：

1.学会使用因特网查询所需资料。2.学会因特网的几项用途。

二、教学内容

1.学习使用因特网浏览网页 2.学习使用因特网查找图片和资料

三、教学重点难点：

学习使用因特网查找图片和资料

四、教具：

1．一套多媒体计算机演示设备； 2．一套多媒体教学环境。

五、教学过程（在演示时，每操作一步，都说出声来）：

1.3-4人一组，讨论想去哪些地方旅游

2.想一想，通过什么渠道能搜集到你的旅游目的地的详细资料 3.上网查阅关于旅游目的地的资料

步骤一：打开IE浏览器

步骤二：登录携程旅行网，浏览目的地信息 4.根据浏览结果，小组讨论确定最终想去的旅游目的地

第二课 搜索信息并制作旅游计划

一、教学目标：

1.学会使用因特网查询所需资料。2.学会因特网的几项用途。

二、教学内容

1.学习使用因特网浏览网页 2.学习使用因特网查找图片和资料

三、教学重点难点：

学习使用因特网查找图片和资料

四、教具：

1．一套多媒体计算机演示设备； 2．一套多媒体教学环境。

五、教学过程（在演示时，每操作一步，都说出声来）： 1.选择旅行社，选定旅游项目 2.搜集和整理信息，制定旅行计划

步骤一：确定计划中需要的信息

步骤二：下载保存旅游行程信息

步骤三：获取旅游天气信息

步骤四：搜索下载景点分布图

步骤五：搜集其他信息，整理旅行计划，在写字板中输入旅行计划并保存

第三课 汇总整理文件夹

一、教学目标：

1.学会整理搜集到的信息。2.学会打包解压功能。

二、教学内容

1.学习将文件夹打包整理。2.学习解压文件夹。

三、教学重点难点： 学习打包解压文件夹

四、教具：

1．一套多媒体计算机演示设备； 2．一套多媒体教学环境。

五、教学过程（在演示时，每操作一步，都说出声来）： 1.打开文件夹，将不需要的文件删除，保留需要的文件 2.将需要的文件打包

第四课 邀亲友同行

一、教学目标： 1.学会使用email 2.学会申请邮箱，并发邮件

二、教学内容 1.学习申请邮箱 2.学习发邮件

三、教学重点难点：学习发邮件

四、教具：

1．一套多媒体计算机演示设备； 2．一套多媒体教学环境。

五、教学过程（在演示时，每操作一步，都说出声来）： 1.分析一下，邀请远方的亲友同行，需要哪些信息

步骤一：申请注册属于自己的邮箱

步骤二：登录邮箱写信给亲友

步骤三：在邮箱中查收邮件

第五课 与网友分享旅游收获

一、教学目标： 1.学会使用论坛

2.学会申请论坛账号，并发表心得

二、教学内容

1.学习申请论坛账号 2.学发表心得

三、教学重点难点：学发表心得

四、教具：

1．一套多媒体计算机演示设备；

2．一套多媒体教学环境。

五、教学过程（在演示时，每操作一步，都说出声来）： 1.整理旅游收获，写一篇心得 2.登陆网络论坛发表旅游心得 步骤一：注册论坛通行证

步骤二：进入论坛发表新话题

鼠标指一指,信息全知道 第6篇

不用打开文件，鼠标指向文件就显示文件的相关信息，这确实是一个不错的方法，但是Windows在这个气泡中能够提供的内容比较少，通常只有文件大小，文件类型等信息，能不能提供更多信息呢？这需要使用超级武器和特殊的方法，它就是强大的资源管理器工具——Total Commander（以下简称TC）。

一、 手工添加注释

“我的文档”用来保存自己创建的文件和文件夹的，但电脑使用久了，会在这个文件夹中自动生成很多文件和文件夹。这些文件和文件夹是干什么的，能不能删除呢？要知道它的作用，可以输入文件名上网查询，但时间久了，又会忘记它的用途或作用。图2是在我的电脑上，把鼠标指一个自动生成的文件夹Tencent Files显示的提示信息，它可以一劳永逸地让你记住这个文件夹的作用。它是怎么做成的呢？可以在TC中向文件或文件夹添加注释：

1. 选择要添加注释的文件或文件夹；

2. 点击工具栏上的“添加注释”按钮；

3. 在打开的对话框上，输入该文件或文件夹的说明。

添加的注释除了用鼠标指向该文件，用气泡的方法提示，还可以用“文件注释”视图显示。图3是“我的文档”的“注释视图”，如图所示，它显示了该文件夹下所有文件或子文件夹的注释。

二、 插件提取文件信息

除了手工添加注释，我们还可以用插件提取文件的头信息。比如MP3文件的标题、艺术家、专辑信息；视频文件的长度、码率；图像或照片文件的像素大小、颜色位深、光圈、快门速度、ISO感光度等。和上面添加的注释一样，提取的信息也会显示在气泡提示中。如图4所示，黄色气泡显示了用插件提取的压缩文件（RAR格式）的信息，其中就包括该压缩文件有无密码、有无恢复记录以及它本身的注释（此注释与上面讲的注释不一样，它是压缩文件的特性，是文件压缩时添加的）。

要提取文件信息，首先要给提取信息的文件类型添加插件。下面我们给RAR格式的压缩文件添加插件，以提取文件压缩时给它添加的注释：

1. 在TC的“设置”对话框中，在“显示”中打开“按文件类型自定义项目”对话框；

2. 点“添加”按钮，在打开的对话框中输入“*.rar”；

3. 点击“确定”，在打开的对话框中找到“rarinfo”插件，选择“注释”。

该插件还可提取压缩文件是否具有密码，是否具有恢复记录以及压缩包中文件和文件夹的个数等信息，要使这些信息在气泡中显示的比较整齐，可以在每种信息的后面用“n”进行换行（如图5）。

提示：在网上可以下载提取各类文件头信息的插件，笔者常用的是：提取Word文件页数、字数的插件；提取文本文件前9段的插件；提取PDF页数的插件等。

三、 超级详细视图

在Windows中，我们可以用“详细视图”查看文件的信息，在TC中，这种详细视图更强大。

1. 图6左是显示各文件大小的“文件夹”视图；

2. 图6右是显示数码照片EXIF信息的“数码照片”视图

3. 图7是能够显示文件或文件夹各种信息的“超级视图”

除了上面介绍的这些详细视图，我们还可用插件提取文件的头信息形成自定义详细视图。下面我们自定义一个视图，用来显示图像文件的像素大小和颜色位深等信息。

1. 在TC窗口的列标题上单击右键，选择“设置自定义列”；

2. 在打开的对话框点击“新建”；

3. 如图8所示，点击“添加列”，在“列标题”中输入“图像宽度”，然后点击“添加插件”按钮，在插件中选择“宽度”，用来在详细视图中显示图像的宽度（像素）；

4. 同样的方法，添加其它列显示图像的高度、颜色位深等信息。

信息化条件下的医院全成本核算 第7篇

从1992年到现在, 我国建立了新的预算管理体系和财务制度, 首次明确了医院应实行成本核算制度和医药分开制度。这一阶段的成本管理已经有了一定的发展, 但是由于不是全成本核算, 在医院发展的过程中逐渐暴露出制约医院经济发展的弊端。因此, 由以往的以科室奖金核算为目的的成本核算向全成本核算发展是医院适应未来经济发展的需要, 也是医院全成本管理的内在要求。

随着医院信息化的不断发展, 计算机技术不断应用到医院的财务管理当中, 各大医院为了发展的需要和财务核算的需要, 大都购置了相应的财务核算软件, 这就为医院全成本的核算打下了一个坚实的基础。对于医院的成本管理来说, 首先要确定的是责任中心, 比较常用的是以科室为单位建立责任中心, 实行科室成本责任制, 按照性质不同分为收益中心和费用中心, 收益中心一般是指临床医技科室, 费用中心一般是指行政后勤科室。临床医技科室通过对病人提供医疗服务获得收入, 行政后勤科室为临床医技科室提供行政后勤服务, 两者相辅相成、缺一不可, 因此在实施全成本管理中要制定合理的分配制度, 兼顾到双方的利益。信息化条件下的医院全成本核算首先需要的就是数据采集, 其成本构成原则上应该以医院的会计科目为基础。主要的开支范围包括:基本工资、津贴补贴、药品费、卫生材料费、固定资产折旧费以及水电费等。将收入与支出的数据采集到成本信息系统是做好全成本核算的基础, 在财务核算过程中, 凭证录入人员要严格区分直接费用、间接费用和管理费用的核算界线, 准确的将成本进行录入, 在期初设置时应该把各个成本分摊标准制定好, 间接成本分配或者是按科室人数或者是科室面积分配都要经过相关科室的讨论, 保证成本分配的准确性, 制定好相应的比例, 以科室为责任中心建立成本总账, 对管理费用按照确定的标准进行分摊, 将分摊后的成本形成全成本总账。计算机软件系统可以科室成本报表, 财务人员可以根据科室成本报表规划考评制度, 掌握医院各科室的成本情况, 为奖金核算提供数据支持, 同时通过分析报表可以发掘各科室增收减支的潜力, 更好的促进科室的发展。

信息化是促进医院全成本核算的重要条件。首先, 医院如果实行全成本管理, 就要对全院的设备、药品以及其他物资进行数据管理和核算, 这些庞大的数据单靠人工记录是无法完成的, 而且还容易出错。只有通过信息化系统, 将医院的整体资源纳入信息系统之中, 才能真正做到数据的准确和完整。其次, 由于传统的医院成本核算都是财务科的相关人员进行核算, 因此核算结果就与成本核算人员的财务水平和能力以及工作的认真程度息息相关, 这样的财务成本核算结果不能保证成本核算的准确性。而在信息化条件下, 利用计算机系统, 设定好相应的成本分摊方案, 大量的数据由计算机进行核算, 这样就能在最大程度上保证成本核算的准确性。为了防止他人人为篡改财务数据, 可以设置密码, 避免其他人直接操作成本核算软件, 保证成本数据的安全。最后, 成本核算的信息化能够使财务人员从大量的成本核算工作中解脱出来, 使财务人员有精力关注医院的财务管理, 在决策层面上为医院的发展献计献策, 转变会计的职能。

医院要实施信息化条件下的成本核算, 首先要保证数据源的录入要准确。只有成本录入的源头数据准确才能保证后面的程序处理的准确, 成本录入要及时, 当天发生的成本当天要录入, 当月发生的成本当月要录入, 这样才能保证成本和收入的配比, 准确核算当期收益。在计算机系统下, 医院的成本项目主要分布在医疗服务成本、药品成本和科室的相关成本。这些成本项目的录入管理人员要保证数据准确, 并且相互之间的传递要及时。这样才能提高医院的管理效率, 提高医院的经济效益。

总之, 医院的全成本管理是医院成本管理的发展趋势, 对医院经济管理的作用是显而易见的。医院应该发挥信息化条件下计算机核算系统的优势, 利用现代化的手段实现医院的信息化管理。

摘要：随着市场经济的不断发展, 医院面临着更加严峻的竞争压力, 各大医院通过不断的技术革新和采用更加先进的成本控制管理手段来不断提高医院的经济效益, 很多医院采用全成本核算方法对医院的成本进行控制, 而采用全成本核算无疑会大大增加财务工作的精细度和工作量, 因此必须借助计算机技术, 在信息化条件下推进医院全成本管理工作, 这样不仅提高了医院财务的工作效率, 还能使数据更加准确可靠。

关键词：信息化,全成本,核算

参考文献

[1]朱军武.利用全成本核算信息系统进行医院成本控制[J].河北医学.2007 (08)

[2]王新.实施信息化建设提升医院科学管理水平[J].中国医疗设备.2008 (08)

[3]易奕.论市场经济条件下公立医院成本核算问题[J].企业科技与发展.2010 (19)

招投标全流程信息化平台构建与应用 第8篇

关键词：招投标,流程,信息化平台

1 引言

招投标作为市场经济条件下一种比较成熟、规范的交易方式, 已在我国建筑工程领域中广泛应用。但在应用过程中仍存在不少问题, 从一系列被查处的招投标违法违纪案件中, 不难发现招投标全流程中不少环节都存在错位和缺位的现象。说明当前招投标的工作体制和管理机制并不完善, 存在一些漏洞和薄弱环节。本文针对上述问题, 将信息技术引入招投标过程中, 并将招投标全流程的各项工作整合于统一平台, 通过构建和应用招投标信息化平台来完善招投标的工作体制和管理机制。

2 目标分析

构建和应用招投标信息化平台必须有明确的目标, 这些目标可分为3个方面。

(1) 系统性能目标

系统性能目标包括合法性、安全性、高效性和易用性, 下面将分别简要说明。

(1) 合法性

合法性是招投标信息化平台的首要目标, 平台内整合的招投标全流程中的各项业务都必须在国家相关法律法规的规范和指导下开展。《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等都是平台建设的重要法律依据。合法性目标对于招投标信息化平台的构建和应用都非常重要, 且必须满足, 它也是其他各项目标的基础。

(2) 安全性

招投标信息化平台要保障设备、网络以及数据的安全性。平台可通过国家认定的CA中心建立系统信任体系[1], 为招投标参与各方提供CA数字证书身份认证、数字签名, 保证身份真实合法、信息传输保密、操作可追溯举证。此外, 平台还应制定完善的安全管理制度, 建立应急响应体系, 从而更好地实现系统的安全性目标。

(3) 高效性

招投标信息化平台要同时保证数据处理和数据传输的效率, 使系统拥有良好的响应速度。由于平台系统规模庞大、结构复杂, 高效性目标的实现就显得尤为不易。高效性离不开软硬件的共同支持和网络的保障。

(4) 易用性

招投标信息化平台要通过人性化的界面使招投标活动的各方参与者以及相关监管部门能够方便、快捷地使用该系统, 系统的易用性将成为平台推广的关键因素。因此, 需要充分了解招投标活动各方参与者和相关监管部门的需要以及他们之间的相互关系, 据此设计平台的逻辑结构, 使系统真正实现方便好用。

(2) 面向政府管理与监督的目标

招投标信息化平台要方便政府相关部门的管理与监督。平台可设立“监管数据中心”, 政府监管部门可通过该数据中心查看项目招投标全流程各环节的进程信息, 对招投标各环节招标人提交的备案资料进行备案操作, 对招标过程进行监管等[2]。系统中还可对政府监管部门以省、市 (州) 、县 (区) 级别划分, 即可方便查看本级及其所辖行政区域内审批和建设的项目信息, 实现对其本级或下属行政区域招投标过程的监管。

(3) 面向招投标活动参与各方服务的目标

招投标信息化平台要同时为招投标活动的参与各方服务, 并要涵盖招投标的全流程, 实现各项业务功能, 如招标公告、标书制作、开标、评标、招标备案等。相关审批部门、招标人、投标人以及评标专家等都应通过这一统一的平台来满足自己的需要, 完成招投标全流程中相关环节的工作。因此, 平台构建要关注于招投标活动的每一个参与者, 把他们的需要转化为平台的各项功能, 为每位参与者提供全面周到的服务。

3 平台结构

(1) 系统用户管理与信息交换的星型结构

招投标信息化平台的用户主要包括招标人、投标人、评标专家、监管部门以及社会公众。各用户都将通过与招投标信息化平台的交互来完成招投标全流程中相应环节的工作, 因此形成了一种星型结构, 如图1所示。

(1) 招标人

招标人与招投标信息化平台的交互贯穿于招投标全流程的多个环节, 要进行多次的信息交换。招标人可通过平台系统实现在线填写项目立项信息和招标事项核准申请;进行招标文件 (资格预审文件) 签章加密和上传备案, 招标公告备案, 指定媒介审核发布;接受投标报名, 进行招标文件发售和补遗文件备案发布, 接受投标文件;还可在平台系统中查询开标结果及评标报告, 并提交备案;最终发布中标候选人公示, 发布中标结果以及签订合同。

(2) 投标人

招标人与招投标信息化平台的信息交换主要包括潜在投标人通过平台系统, 查看招标公告、选择招标项目、自动读取信用档案资信;进行网上投标报名、缴费、下载招标文件和收取补遗通知、制作电子标书、标书签章加密、远程投标等;最终投标人还可通过平台系统进行查看中标候选人公示、接受中标结果以及签订合同等操作。

(3) 评标专家

评标专家可通过招投标信息化平台进行注册, 经审核后成为评标专家库中的一员。评标专家可在平台上进行个人信息的修订、查询被抽取记录、请假等多项操作。

(4) 监管部门

监管部门可以通过招投标信息化平台对招投标参与各方交易活动的数据、信息、流程进行实时记录、监控, 可还原参与各方各环节的原始状态, 从而对招投标交易过程进行预警、管理和追溯。

(5) 社会公众

招投标信息化平台将项目招投标全流程中可公开发布的信息发布在其门户网站上, 如招标公告、中标候选人公示、中标结果、招投标参与者市场行为动态记录及信用评价等。社会公众可以通过登录平台门户网站浏览相关公开信息, 从而起到公众监督的作用。

(2) 纵向业务流程的线性结构

招投标信息化平台根据招投标业务的全流程可以划分为4个阶段, 即核准备案阶段、招标投标阶段、开标评标阶段、评标结果管理阶段。这4个阶段按照招投标业务的先后顺序, 排列形成纵向的线性结构, 如图2所示。

(1) 核准备案阶段

招标人创建项目, 并申报招标核准事项;监管部门批复招标核准事项;如果获得通过, 则招标人将招标核准事项备案。如果是委托招标, 则选择招标代理机构。

(2) 招标投标阶段

招标人或招标代理机构发布招标信息, 发售招标文件, 并根据实际情况上传补正补遗文件;潜在投标人浏览招标公告, 下载标书, 并随时质疑及下载补正补遗文件。

(3) 开标评标阶段

招标人或招标代理机构通过系统随机抽取和通知安排专家, 开标后专家在线评标, 生成评标报告和结果;这个过程监管部门将全程严格监控。

(4) 评标结果管理阶段

招标人或招标代理机构发布中标候选人申报, 由监管部门审核;通过审核后, 招标人或招标代理机构公示中标候选人, 并将结果通知参与投标方, 最后将招标工作备案[3]。

4 应用方法

招投标信息化平台的应用方法将主要从运营模式和系统研发策略两方面加以说明。

(1) 运营模式

招投标这种交易方式必须充分体现公开、公平、公正原则, 因此, 招投标信息化平台的运营方应和各使用者角色分离, 而传统的由政府或招投标企业牵头的运营模式显然存在弊端。本文提出了一种新型的运营模式, 即“政府主导, 第三方专业机构运营”的模式。

在“政府主导, 第三方专业机构运营”的这种新型模式中, “政府主导”是指由发改委、建设、监察等部门共同领导组织招投标信息化平台建设工作, 共建共享, 保证招投标监管部门通过平台实现相互间的协同工作以及对招投标活动的有效监管;“第三方专业机构运营”是指在政府指导下, 由第三方专业公司投入资金、技术、管理, 建设并维护招投标信息化平台, 通过收取适量服务费的方式, 保证平台的维护、更新和升级, 以完全中立的角色为各方提供长期服务。

该新型运营模式的优点主要有以下3方面:

(1) 统一监管

统一的平台运维机构, 全面管理招投标业务的方方面面, 便于政府监督管理部门的统一高效监管, 保证招投标工作的正常运行。

(2) 资源共享

集中的招投标发布平台, 将招投标项目相关信息整合共享, 消除数据孤岛, 便于相关单位及时准确地获取权威的招投标信息。

(3) 利益无关

第三方专业运维机构, 与参与招投标的各方均无利益关系, 可以保证招投标的公开、公平、公正。

(2) 系统研发策略

对于招投标信息化平台的系统研发策略, 本文认为自行研发核心框架, 择优购买功能模块是一种较好的方式。因为, 招投标信息化平台是一个规模庞大, 涉及多环节、多用户的一个复杂系统, 仅靠第三方专业机构独立完成该复杂系统是不现实的, 这就需要整合多方的优秀产品。第三方专业机构应掌握平台整体框架以及核心功能模块。而对于市场上已经存在成熟产品的业务模块, 可择优购买并将其整合到统一平台系统中。

此外, 在系统研发过程中还应关注研发人员的构成情况, 招投标信息化平台的系统研发仅拥有IT人员是不够的, 还需要熟悉招投标业务以及管理流程的专家共同组成研发团队。只有这样, 研发出的产品才能更加实用, 才能更好地满足各使用方的需要。

5 结论

通过对招投标信息化平台的目标、平台结构的介绍, 不难看出招投标信息化平台的构建与应用不仅能够提高招投标管理部门的监管效率和服务水平, 还有利于增加招投标工作的公开性和透明度, 对建立和维护“公开、公平、公正、诚实信用”的招投标市场秩序具有极其深远的意义。希望通过本文为招投标信息化平台的构建和应用提供一些有益的指导和借鉴, 也能够引发更多人对招投标信息化平台建设的思考。

参考文献

[1]杨尔明, 梁嘉骅.数字证书在信息安全中的作用[J].情报杂志, 2005 (5) :69-71.

[2]王海波.工程招投标信息化:构筑透明交易平台[J].中国建设信息, 2006 (11) :45-47.

全信息化 第9篇

LG慧联显示群组是LG B2B于2009年推出的专对教育行业的小屏显示器解决方案, 其采用先进的云计算和虚拟桌面技术, 实现了多台终端共享一台主机或服务器资源, 目前拥有众多成功案例。为追求价值最大化, 2010年, LG B2B将原慧联“N系列”成功升级为“N+系列”, 突破了之前最多连接11台显示器的上限, 能够实现最多31台显示器共享1台服务器资源, 为更多的学生带来独立的视窗教学体验机会。此次儋州一中应用便是LG“N+系列“的慧联显示群组。

资源共享教学事半功倍

儋州一中始终致力于以信息化手段提高学校整体办学质量, 而慧联显示群组, 完美实现了服务器资源与慧联显示终端的智能共享, 每台显示终端都可以独立连接鼠标和键盘, 与独立的PC别无二致, 方便且容易操作。不仅如此, LG B2B还专门为“慧联“显示群组开发了“I-COM”多媒体软件。儋州一中的教师可以轻松实现屏幕演示、信息交流、试卷分发、屏幕监控、远程控制等多媒体应用, 令教学效果事半功倍。

节省主机成本大大降低

众所周知, 一套标准配备的PC设备, 主机的费用是最昂贵的。慧联1拖N显示方案, 只需1台主机和1台服务器, 就可实现31名师生的同时工作或独立学习, 有效节省了主机的配置, 令儋州一中的采购成本大大降低。“我们此次的采购是大规模的, 要安装在3个大电教室内, 满足180个学生的同时使用。如果没有慧联, 将意味着180台主机的高额费用, 而现在我们只需要购置180台N194WA慧联显示器和几台主机即可, 节约的成本可见一斑啊!”一名儋州一中的教师欣慰的表示, “另外, 减少主机, 意味着维护费、换置费、电费的同时降低, 这对于我们是一举多得的好事情。”

绿色环保倡导低碳教学

全信息化 第10篇

高校财务核算长期以来一直是基于收付实现制的会计核算基础,导致高校的学生培养成本无法准确计量。我国对学费的定价采取以法规形式固化,并明确提出25%的成本分担比例(潘松剑,2015),这里的成本是基于收付实现制核算的教育事业支出等会计数据。在核算基础不够科学、合理的情况下,学费的定价必然会脱离真实成本。2012年12月财政部会同教育部对《高等学校财务制度》进行了修订,提出了成本费用管理的概念,也提出采用修正的权责发生制核算基础。《高等学校财务制度》实施至今已经三年多了,就高校的核算状况来看,对权责发生制的应用很少,成本费用管理如何实施,各高校也处于观望状态。

本文拟从确定成本中心、直接成本归集、间接成本分配以及资本性支出费用化处理等几个方面分析高校全成本核算。高校全成本核算对信息化的要求包括成本费用管理模块、能源消耗计量模块、基建与采购合同管理模块、教学和科研成果库管理模块四个模块的信息化建设。

二、研究现状

近年来国内学者对于高校成本核算问题的研究很多,也取得了一定的研究成果。针对高校成本核算相关问题的研究,国内学者主要集中在以下三个方面进行探讨:

1.高校教育成本核算存在的相关问题探讨。

施英(2015)对现行高校教育成本核算存在的问题和需解决的事项进行了全面分析,并提出了进行成本核算的方法。吴静瑜(2015)指出目前高校科研经费成本核算存在计量无据可依、配比原则失效、科研成本核算监督评价体系缺乏等问题,并针对性地提出了建议。

2.作业成本法应用于高校教育成本核算的相关研究。

傅中保(2015)、关翠(2015)都给出了作业成本法应用于教育成本核算的详细步骤,对于如何确定高校资源、动因分析、作业中心的确定和归集以及成本分配作了详细的介绍。

3.新会计制度下高校成本核算的相关研究。

李霞(2015)介绍了在新《高等学校会计制度》和财务软件不断完善的前提下,如何统计教育成本、生均成本,研究方法还是基于现行的高校核算体系。韩宇骞、王官禄、张学英(2015)提出了新会计制度要求建立复式核算的概念,目的是对成本费用进行核算,同时满足预算会计和财务会计两种会计信息需求;并详细介绍了进行复式核算的程序等。何远祯(2015)以某工程大学2011~2012年实际资料为例介绍了新会计制度下教育成本核算的方法和流程。

三、高校全成本核算模式

(一)成本核算的基础

我国高校绝大多数是财政全额拨款的事业单位,因此高校需按照政府年度决算要求、政府收支科目分类等编制年度决算报表,即高校的所有经费仍然要按照政府收支科目核算。那么,比较可行的成本费用管理方法就是借助财务软件另行建立成本费用管理模块,对所有的支出基于权责发生制的原则按照成本中心进行归集、分摊。

(二)确定成本中心

综合考虑高校的职能、服务对象、机构设置特点等,本文以某建筑类院校为例将其所属机构划分为成本中心,如图1所示。其中各教学学院的主要工作是培养学生,是全成本核算模式的主要成本中心;各研究中心作为科研单位,主要工作是科研,同时肩负培养研究生的任务,也应作为成本中心;图书馆等教辅单位主要工作是辅助教学工作的开展,无直接产出,应同机关管理部门类似,所发生的成本作为间接成本,在教学学院、研究中心予以分摊。

以上海复旦天翼财务软件为例,高校财务是科目核算和项目核算相结合的,项目核算又是以“二级单位——项目”为层级建立的,这就为成本费用管理提供了便利。成本费用管理模块仍以“二级单位——项目”为层级建立,将所有二级单位按照图1进行成本中心划分为两大部分:所有教学单位、研究中心为直接成本中心,所发生的人员支出、公用支出直接归属于本中心;所有教辅单位、行政机关单位为间接成本单位,所发生的人员支出、公用支出需按照一定比例分配到上述直接成本中心。

为了细化成本核算,高校可以根据专业设置、实验室建设建立二级成本核算体系,将二级学院下设系、实验室作为二级成本中心,其归集方法、原理同一级成本中心;所有系、实验室发生的人员支出、公用支出直接归集到本中心;所有二级学院办公室人员发生的人员支出、公用支出按照一定比例分配归属于系、实验室所属的直接成本中心。

高校除了承担教学任务,还承担了许多科研任务,科研项目按照拨款单位与高校的关系划分,包括财政科研专项项目、纵向科研项目和横向科研项目。财政科研专项项目的目的是保障学校基本的教学、科研活动,其支出应归集到学校的成本中心进行成本费用管理;纵横向科研项目到款时有任务书、预算安排,在高校均是独立核算的,纵横向科研项目建议作为独立的成本中心进行成本费用管理。

(三)成本分类

《高等学校财务制度》对高校的支出按照活动类型分为教育事业支出、科研事业支出、行政管理支出、后勤保障支出、离退休支出、上缴上级支出、对附属单位补助支出、经营支出和其他支出。其中,退休人员工资逐步移交社会保险机构发放;离休人员因人数很少,费用占比很小,本文为了简化研究模型,暂不予以考虑。上缴上级支出、对附属单位的补助支出均不属于成本性质的支出,本文不予以考虑。经营支出与经营收入配比,可单独考虑成本核算。其他支出因多属于偶然发生、非经常性发生业务的支出,故本文暂不予以考虑。

教育事业支出、科研事业支出、行政管理支出、后勤保障支出按照经费是否实施项目管理又分别分为基本支出和项目支出。其中,项目支出是针对财政专项经费、纵向经费、横向经费等有明确预算安排的实行项目管理的经费。根据上文的分析,本文主要对财政专项经费支出和基本支出两大类支出进行成本管理。

财政专项经费包括教学类、科研类、人才培养类、信息化建设类、设备采购类、基础设施改造类、学科建设类等多种经费。其中,教学类、科研类、人才培养类、学科建设类经费可按照项目内容直接归属于直接成本中心;信息化建设类、设备采购类、基础设施改造类经费需要按照受益对象以折旧或分摊的形式计量成本。基本支出则全部是高校日常运转经费和人员经费,按照“二级单位——项目”的层级关系,将基本支出按项目归属单位归集到对应的成本中心,详见图2。

1. 直接成本的归集。

以某建筑类高校为例,各教学单位的经费支出包括人员经费支出和公用经费支出两大类,其中公用经费支出包括日常运转经费支出、校内项目经费支出和财政专项经费支出。教学人员的人员支出按照教师所属系、教研室、实验室归集至相应的成本中心;对于存在跨专业的合作教学项目,可以考虑按教师的课时比例分配教师的人员支出至不同的成本中心。教学单位的校内项目经费支出和财政专项经费支出多与具体专业相关的教学项目,其支出作为成本中心的直接成本予以归集。

上述各教学单位的经费还缺少非常重要的一项:水电气暖的支出。目前该高校对水电气暖的计量没有具体到各个二级单位,所有支出均由学校统一支付,这种计量模式比较简单,但不利于成本核算和成本控制,浪费现象非常严重。就目前这种计量方式,成本核算只能通过计算各成本中心占用建筑物面积比例予以分配,但这种计算方法势必影响成本核算结果的准确性。

2. 间接成本的分配。

间接成本主要涉及教学单位的办公室等管理机构、机关行政部门、后勤部门等,教学单位的管理机构服务于本教学单位的教学、科研活动;机关行政部门、后勤部门服务于全校的教学、科研活动,并没有学生培养任务等,其发生的公用支出、人员支出应作为间接成本分摊至各成本中心。

教学单位的办公室管理人员是为全学院教学工作服务的,所以其所发生的人员支出应按照一定的比例分摊至各成本中心,本文认为,比较合理的分摊比例可考虑选择各成本中心的学生比例或教师比例。教学单位的日常运转经费中的学院业务费、办公费、电话费、实践教学经费等是全学院发生的公用支出,无法直接进行归集,应按照一定的比例予以分摊,可以考虑按各二级成本中心的学生比例或教师比例进行分摊。

机关行政部门、后勤部门的各项支出按照一级成本中心的学生比例分配至各一级成本中心。其归集和分配方法如图3所示。

3. 基本建设支出、资本性支出的成本核算。

目前行政事业单位对大型仪器设备采购、基础设施建设列支基本建设支出、资本性支出科目。虽然《高等学校财务制度》提出了对固定资产计提折旧的要求,但目前各高校并没有执行这一制度,固定资产仍以原值列示在资产负债表上。基于上述问题,本文建议在成本费用管理模块,将所有已投入使用的固定资产(包括外购和在建工程转固)按照使用部门划分至对应的成本中心,按照各种固定资产适用的折旧方法按月计提折旧计入成本。对于共同使用的机器设备、房产等,按照谁受益谁分摊的原则,需按照一定的比例将当月计提的折旧分摊计入使用部门的成本中心。对于公共区域的机器设备、房产,可以按照学生比例予以分摊。

4. 教育成本与生均成本的计算。

按照上述方法将各项支出归集、分摊后,可以计算出各成本中心的教育成本,按照各成本中心培养的学生数量,可以进一步计算生均成本。基于权责发生制计算的生均成本,对成本考虑得更全面、更科学,也按成本中心予以划分,可以直观了解各专业的生均成本,为学费定价提供进一步的数据支持。

四、全成本核算对信息化的要求

高校财务全成本核算对高校的财务信息化建设提出了更高的要求,为了实现上述全成本核算的目的,本文认为在现有财务软件的基础上,尚需大力完善信息化建设,方能达到成本管理、科学核算的目的。

1.成本费用管理模块。

目前我国高校作为财政全额拨款的事业单位,会计核算需按照政府收支科目分类予以核算,收支核算与成本费用核算是基于不同会计核算基础的。基于此原因,成本费用管理只能作为高校财务管理的一个辅助模块(如图4所示)。在现行财务系统下,另行建立一个独立的成本费用管理模块,基于日常发生的经济业务,依赖于会计凭证,依据财务数据,按照权责发生制的原则,将所发生的支出按照事先确定好的成本中心进行归集、分摊,最终形成成本费用报表。

成本费用管理模块是只从高校财务系统中取数进行运算,而不会反写数据进入财务系统的一个相对独立的模块,是类似于高校内部管理会计的一个模块。这样既满足了高校成本管理的需求,又不会影响高校正常的会计核算和年终决算报表编制。

2.能源消耗计量模块。

为了实现上述成本费用管理,更准确地核算各成本中心的成本,势必要改变目前水电气暖的计量方法。传统的计量方法简单、粗略,没有体现“谁消耗谁负担”的原则,不利于高校进行成本控制,也造成了极大的资源浪费。这就需要财务部门协同资产管理部门改变能源消耗的管控计量系统,对所有教室、实验室等办公用房区域安装水电气暖的控制阀门、计量仪器,并同时编号划分所属成本中心。资产管理部门建设能源消耗计量模块,每月直接统计全校所有建筑物的能源消耗情况。财务部门根据资产管理部门提供的能源消耗计量数据按照单价直接计量能源成本,并按照计量仪器编号所属成本中心,归集、分摊各成本中心的能源成本。

3.基建、采购合同管理模块。

基建、采购合同管理模块是为了实现对大型基础设施建设、大型设备采购的合同进行科学管理,以及对大额资金支付进度、固定资产价值确认与后续计量等进行综合管理而建设的管理模块。

目前多数学校的基建合同、设备采购合同的管理分属于基建部门和资产管理部门,比较零散;大额资金支付虽然有明确的签批手续,但管理普遍比较分散,缺乏高效、系统的统一管理。因此,本文建议建立一个独立的基建、采购合同管理模块,实现基建部门、资产管理部门和财务部门共享数据。该模块以合同编号为唯一依据,涵盖从项目立项到合同签订,从合同执行到价款支付,从设备购入、在建工程完工到固定资产入库,从固定资产划分成本中心到固定资产入账以及后续计提折旧、资产处置等全过程,与财务系统对接,三部门实现数据共享,通过合同编号,可以获取该合同的相关信息、查看该合同的进度,从而能及时、准确掌握价款支付、固定资产入账、折旧计提、成本管理等信息。这样形成一个闭合的周期,三个部门实现资源共享,也方便管理,对国有资产的保值、增值提供了很好的保障,同时也为成本费用管理提供了极大的便利。

4.教学、科研成果库管理模块。

教学、科研成本库管理模块是为了绩效考评而设立的,也需要与教务处、科研处等部门实现对接、数据共享。随着我国财政改革的一步步深入,国家越来越重视绩效考评。高校一方面要进行成本费用管理,合理控制教育成本;另一方面还要对财政资金的投入进行绩效考评,反映资金使用效益。建立教学、科研成果库管理模块,与财务系统对接,可以更直观地获取各项经费的产出效益信息,便于开展专项资金、教育资金的绩效考评。

五、结论及建议

1.结论。

本文基于高校目前的会计核算基础,结合《高等学校财务制度》对成本费用管理的要求,对高校如何进行全成本核算提出了初步设想,基本建立了高校全成本核算体系,提出了基于该体系所需的信息化建设需求,包括成本费用管理模块在内的四个相关模块的建设设想。

全成本核算是未来高校成本费用管理的一个趋势,也将是更好地测算教育成本、学费定价的一种方法。如何做好会计基础工作,逐步完善高校成本核算工作,都对高校财务管理工作提出了新的挑战。本文试图通过建立全成本核算体系解决这一问题,也必将在以后的工作实践中探索更适合高校的财务管理方法。

2.局限性及建议。

本文初步提出了在现阶段高校核算体系下进行全成本核算的思路,但也存在着一定的局限性:一是忽略了区分教学成本和科研成本。《高等学校财务制度》为了细化成本管理,提出将原教育支出科目划分为教育事业支出、科研事业支出、行政管理支出、后勤保障支出和离退休支出五大类,希望以此区分教育成本和科研成本。然而在实际工作中,教学活动和科研活动并不能严格区分,经费的支出和业务工作也没有严格对应,因此本文为简化模型,忽略了此问题,这将作为今后进一步研究的方向。二是未将各部门创收经费的支出纳入成本费用管理。随着近年来高校经济事项日趋复杂和会计核算能力的提高,创收经费的核算也应纳入成本费用管理,这样能更全面地反映各学院、研究中心的真实成本。三是对于纵横向科研项目,本文建议将其作为单独的成本中心,但这一建议是否合理、妥当还需在以后的工作中进一步商榷、探讨。

参考文献

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傅中保.作业成本法下高校教育成本核算探析[J].行政事业资产与财务,2015(4).

关翠.作业成本法在高校教育成本核算中的应用研究[J].财经界,2015(2).

李霞.高校教育成本核算探析[J].价值工程,2015(27).

韩宇骞,王官禄,张学英.新会计制度下高校培养成本核算法研究[J].行政事业资产与财务,2015(31).

全信息化 第11篇

面向制造业的全信息化精益管理软件（WIMS）开发背景

1制造业信息化整体运行面临的困境

割裂的软件应用模式使深层次管理举步维艰：企业的组织模式并不是按照软件商提供的ERP、PLM、OA等软件产品模块进行的职能划分，数据与流程需要跨多个职能部门，数据的录入需要在原始采集点一次完成，全程共享。推行全面绩效管理，各组织单元均为利润中心，而传统ERP、PLM软件仅是针对企业各项职能工作内容进行的部门级管理应用，无法实现“全面绩效管理，利润核算到人”的企业级应用。

管理高度依赖信息化：信息化建设是把双刃剑，一方面信息化建设是执行企业管理思想和制度的有效工具，而另一方面信息化的割裂建设往往也是企业管理发展的阻碍。

信息化战略严重不足：企业战略决策的信息化支持是企业信息化建设的终极目标，然而制造业信息化的现状很难实现决策层的信息化支持，核心问题是目前制造企业的信息化战略依然是以职能部门的信息化为发力点，没有企业战略决策层面的信息化整体规划。站在战略决策层的高度，制定与企业战略相匹配的信息化整体建设战略，是制造业信息化建设的当务之急。

2全信息化精益管理研究所及软件研发中心的创立

为了使制造业同行在信息化建设方面少走弯路，公司加大在管理和软件方面的投入力度，2008年成立“全信息化精益管理研究所”和“软件研发中心（北京中机盛科软件有限公司）”。

3全信息化精益管理解决方案

全信息化精益管理解决方案（WholeInformationManagementSulutions简称WIMS），是在借鉴了日本精益生产方式和阿米巴组织模式，在吸收了欧美企业的科学管理、ABC作业成本法、平衡积分卡、全面预算管理和业务流程再造等先进管理理念的基础上，根植中国企业自身的文化土壤，将管理理念、方法和工具（信息化手段）不断融合并应用到企业实践中，逐步发展形成务实，成熟、一体化的管理体系。

全信息化管理软件（WIMS）系统概述

1全信息化管理软件WIMS的内容及系统架构

作为全信息化精益管理模式的载体，WIMS软件研发以“管理模式对应管理软件”为核心理念，无缝配合管理模式，帮助企业把人、财、物、信息实时连接起来，为企业构建一体化的综合管理平台。

2全信息化管理软件WIMS系统的创新点

主要创新点：强大的计划模块可灵活应对各类特殊业务支持多组织，多账簿、多工厂、多语言等复杂化的集团应甩设计数据、经营数据一致性，保证产品全生命周期数据的唯一性；检测数据自动采集、同步录入，保障质量数据的完整性、准确性排产单元最小化、生产进度可视化、生产过程无纸化、成本结转实时化；全信息化的物流模块，实现准确、高效的物流管控；自动记账、实时结账、快速出报表；完美实现成本自动化全程管控直观易用的可视化工作流配置，准确及时的消息预警机制；管理看板图文并茂、实时动态、生动活泼；一体化的管理平台涵盖企业全部管理信息。

全信息化管理软件（WIMS）应用实践

以某机械装备制造公司应用WIMS系统为例，管理创新点如下：

1计划体系可处理各类特殊业务

1）产品选配：只需在销售订单录入选配方案，系统将自动生成选配BOM，计划运算时生成选配产品的生产计划。

2）产品的改制和定制：通过产品改制和定制的工作流，贯穿销售、研发、生产和采购等各环节，保障生产具备完整的各项技术资料并下达计划。

3）工程变更：对工程变更引发的不同阶段的产品进行处理。售后产品：产品召回计划；在库品：产品改制计划；在产品和完工检验产品：生产计划的变更、改制及物料转移功能。

2、保证产品全生命周期的数据一致性

1）标准产品的图文档、产品结构（BOM）、工艺（CAPP）、质量控制标准、计划成本、工程变更等基础数据，在研发、生产、销售和跟踪服务各阶段，实现同步变更。

2）产品的图纸、工艺、工程变更通知单、代料审批单等技术资料，跟随车间生产计划，直接下发到生产车间的触摸屏上，生产车间无需纸质技术资料，保证了技术资料的一致性和有效性。

3完整的质量数据

1）结构性质量标识码：在装配环节采集关键件的质量标识码信息，建立产品与关键零部件的对应关系。

2）自动传输：通过与数字化的质量检测设备集成，质量检测数据自动传输到WIMS软件中，杜绝手工录入。

3）全程追溯：输入产品的质量标识码，可对其原料供应商、生产人员、检验人员等所有相关信息进行追溯。

4生产精益管理

1）车间生产执行：生产排产到人、设备、刀具、模具、工装和夹具，实时对生产进度和产能负荷进行调控。

2）生产费用的核算：根据定额标准，WIMS自动核算生产过程中物料的超耗和节约、水电费等主要制造费用的超支和节余等，责任到人，奖罚到人。

3）成本实时结转：通过指纹系统，在工序完成后进行进度、质量、和费用信息的确认。WIMS系统实时将所发生的费用结转到在产品成本中。

5成本全程管控

1）工时定额的自动计算：产品依据设计图纸和标准工艺，通过工时定额自动计算，直接运算出其消耗定额和工时定额。

2）计划成本的动态调整：当企业的工序费率、材料费率等基础定额发生变化时，系统自动更新所涉及产品的计划成本。

3）过程成本的精细核算：在生产阶段，以产品和器材的计划价为管理基点，对采购、外协和制造过程的直接成本和间接成本进行精细核算和控制。

4）产品的利润贡献分析：对产品的利润贡献额度和利润率进行阶段分析，对滞销或低利润产品进行淘汰或改进，并重新规划升级或替代的新产品方案。

6财务实时结账

1）实时记账：通过凭证模板，事先设定记账规则，当具体业务发生时，系统自动记账，省去制单会计录入环节，保证财务数据的及时、准确。

2）实时结账：企业可以在任意时点，迅速完成财务总账和内部核算账的结账工作。并出具各类财务报表和管理明细账。

全信息化管理软件WIMS系统应用前景

持续优化全信息化精益管理模式WIMS-SYSTEM：全信息化精益管理软件（WIMS-SOFTWARE）同步升级：WIMS软件系统作为全信息化精益管理解决方案的执行载体，管理模式升级变革，WIMS软件会同步升级，软件与模式始终无缝匹配：“WIMS系统体验中心”筹建，真实业务在线培训，适时互动，革命性地提升制造业信息化实施与服务水平。

全信息化 第12篇

1 目前高校人力资源信息化存在的问题

现阶段高校人力资源信息化仍存在较多的问题, 如人力资源管理各科室业务间集成效果一般、自动化程度不高, 对人力资源数据输出结果手工干预较多, 数据的准确性、及时性不能保证;决策支持体系尚不完善, 报表显示个性化、智能化程度不高, 校领导及人力资源管理部门不能快速获得准确的、多维度的经营决策信息;大部分的高校人力资源业务仍以手工的方式进行等。信息技术的快速发展使得传统高校人力资源管理的思维方式和管理模式等发生了一系列的变革, 我国高校人力资源管理模式急需从传统手段向信息化手段的战略性转型[1]。

2 基于全生命周期管理的高校人力资源信息化建设

2.1 高校人力资源的全生命周期管理概念

全生命周期概念已经运用到现代企事业的各个方面, 如产品、信息、数据、系统等。高校人力资源全生命周期管理是指在一个教职工从招聘、入职、在职、退休的全生命周期内, 用相应的策略和技术手段实现人力资源管理。高校人力资源全生命周期管理的价值在于帮助高校在人力资源生命周期的各个阶段以最低的成本获得最大的价值。

2.2 基于全生命周期管理的高校人力资源信息化模型

根据对部分高校人力资源管理现状的研究, 基于高校现阶段招聘、培训、绩效、晋升、薪酬、福利等方面信息化的现状, 本文从人力资源业务数据信息化准确率、流程信息化执行率、功能信息化覆盖率、模块信息化集成率4个方面着手打造基于全生命周期管理的高校人力资源信息化模型, 如图1所示。

2.2.1 招聘模块

高校通过组织岗位管理子模块查找空岗, 将空岗信息 (包括岗位名称、职责任务、工作标准和任职条件) 发布至对外招聘页面, 应聘人员或需要转岗的教职工通过招聘网站中发布的职位进行应聘, 在招聘模块中填写应聘信息和个人信息。

得到招聘模块的信息流后, 高校招聘工作人员通过系统自动提示的待办查看应聘人员或转岗的教职工简历, 审查应聘人员资格条件, 安排笔试、面试等招聘环节, 更新系统中人员简历状态。招聘流程结束后, 系统根据简历状态, 自动公示拟聘人员名单。经过面试管理后, 招聘信息通过信息流转入入职模块。

这种招聘处理方式充分发挥网络招聘优势, 扩大招聘范围, 提升国外高层次人员投递简历概率, 提升人才招聘实效, 同时使人力资源业务的基本数据从教职工入校伊始便自动集成人力资源基础数据, 开通的人机互动界面又确保了数据录入的准确性, 从源头提升基础数据质量, 再次这种以岗定人、以岗定薪的方式也能充分调动各类人才的主动性和创造性, 完善工资分配的激励约束机制。

2.2.2 入职模块

得到面试模块的信息流后, 高校人事工作人员通过系统自动提示的待办直接对拟聘人员或拟聘转岗教职工进行定岗、定薪、合同签订等操作, 简化入职流程, 减少入职教职工冗余手续办理。入职模块的数据通过信息流转入在职模块。

教职工在入职时重要个人信息便自动进入人事管理系统, 减少基础数据录入的工作量, 高校不仅可以根据相关信息定编、定岗, 还可以掌握各岗位系列现有人员的数量, 这样使高层领导充分了解学校教职工结构, 建立起学校的人才资源库和能力储备库, 同时将高校从身份管理向岗位管理转变, 推进我国高校单位体制改革[2]。

2.2.3 在职模块

在职模块是现阶段高校人事资源管理中最常见、最易实现部分, 也是人力资源全生命周期重要的一个阶段, 包含了绩效管理、薪资保险管理、考勤管理、考核管理、兼职管理、培训管理、职称职级管理、晋升管理等应用子模块, 还涉及到任职、劳动纪律处理、调岗等日常业务。

在职管理各子模块流程和信息流相互贯穿, 例如职务职称职级的任职、请假类别和天数、考核结果影响着薪资保险的改变, 培训培养的结果直接关系到晋升管理等, 各子模块之间信息及时准确的流转程度标志着高校人力资源管理信息化建设的水平。

如高校有详细的业务需求, 在职管理各子模块亦可单独建立信息化平台, 例如培训管理可通过在线学习管理项目来实施, 实现培训需求、培训计划、培训实施、培训效果评估、在线考试与认证等业务, 满足教职工学习需求, 提升教职工素质能力。

对于高校决策部门来说, 在职管理各子模块的实现, 可随时获取到人力资源相关的各类数据, 并且还可以建立信息共享系统, 使学校所有人员和相关部门通过获得授权的方式, 自助获得各项人力资源政策及工作所需的信息[3]。对于教职工个人来说, 各相关子模块还可组成人力资源管理平台, 实现教职工自助信息查询和统计, 例如计划总结、薪酬查询、个人信息查询、组织结构查询等功能, 融入高校人力资源管理实践和高校未来人力资源管理元素, 促进高校人力资源管理能力提升。

此模块在计划实施时还可通过特色的细节体现高校的人文关怀, 如根据个人信息在教职工生日时发送贺卡、教职工通过个人门户直接办理人事手续等。

2.2.4 离职/退休模块

系统自动从职工个人申请和在职模块的出生日期中得到离职/退休信息流, 将信息流直接转入离校模块。高校人事管理人员核实相关信息和材料, 协助教职工办理离校手续。办结离校手续后, 高校人力资源的全生命周期管理结束, 空岗信息流反馈至招聘模块, 经过组织岗位分析后发布空岗招聘信息。

高校编制委员会可以根据人力资源管理系统提供的编制数据信息, 完善相关决策制度, 盘活用好机构编制资源, 并可以以此为切入点, 创新高校编制管理, 推进人事和收入分配制度改革。

3 基于全生命周期管理的高校人力资源信息化建设目的

经调查, 国内大部分高校人力资源部门仍需花费很多时间来处理日常的人力资源数据, 大量数据需要经过手工调整方能形成相应人力资源报告, 从事分析、咨询、评价、指导的时间非常有限, 严重限制了高校人力资源管理的建设及战略型人力资源专家团队的组建。基于全生命周期管理的高校人力资源信息化建设系统对高校人力资源创新管理、探索新路提供了一个很好的解决方案。

3.1 提升高校人力资源信息化管理水平

基于全生命周期管理的高校人力资源信息化管理实现了高校人力资源管理各个模块之间的全面对接, 解决了信息孤岛的问题, 提升人力资源信息的可用性和人力资源管理效率, 减少了人力资源系统的重复建设。

3.2 有助于提升人事工作的公平性和透明度

基于全生命周期管理的高校人力资源信息化管理使得高校人事工作信息和工作步骤上都有记录可查、有程序可依, 大大提升了高校在职称评审、考勤考核等工作上的公平性和透明度, 淡化行政色彩。此外, 对于从事各个业务的人事工作人员, 在对系统操作前都会分配专门的账号及权限, 其在人力资源管理系统中的操作内容和操作时间都会被保存在系统日志中, 这为追究非法篡改数据责任、追踪信息修改痕迹提供了依据[4]。

3.3 便于建设决策支持系统

通过对上述模型中各个模块得到的信息流数据的收集, 可以建立一个高校人力资源决策支持系统, 此系统可以提供高校人力资源数据、报表等, 使学校、院系及各职能部门领导能够方便、全面了解本单位和所属部门及人员的详细情况[5], 同时能够及时掌握各种综合统计和决策支持信息, 如职称评审比例、部门编制指标、薪酬结构等, 整合职能、精简机构, 促进人力资源合理配置, 深化体制机制创新, 为高校人力资源管理提供一个有力的支撑工具。

4 结束语

目前我国高校人力资源信息化工作尚处于建设阶段, 让信息化手段成为组织发展手段人力资源业务及决策支持、打造高绩效的团队等各方面的先进工具, 推动各项工作取得突破性进展, 提高我国高校在全球的竞争力和适应力, 实现我国高校人力资源的国际化、信息化和一体化。

摘要：随着全球信息化进程推进, 我国高校信息化建设越来越被重视, 但人力资源信息系统建设过程中存在基础数据质量薄弱、业务流程基本以手工化手段为主、模块信息化集成率低的情况。本文通过建立高校人力资源信息化的全生命周期管理模式, 提出了一种高校人力资源信息化管理方式。

关键词：高校,人力资源信息化,全生命周期管理

参考文献

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