企业办公自动化概述

企业办公自动化概述（精选4篇）

企业办公自动化概述 第1篇

办公自动化 (Office Automation) , 简称OA, 是办公信息处理的自动化, 它利用先进的技术, 使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成, 达到充分利用信息, 提高工作效率和工作质量, 提高生产率的目的。办公自动化在20世纪70年代末80年代初由我国的提出, 到现在已有近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展, 办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用;接着, 办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作, 用电脑进行人事、财务等管理;现代的办公自动化系统观点认为:办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统, 无法实现信息的共享、交换、传递, 难以对非文本的如:声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理。同时, 传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持, 难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施, 更好地跟踪事务的处理过程。因此, 现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能, 提供协同工作的环境。

2 办公自动化的发展方向

公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看, 特别是互连网技术的发展, 安全技术的发展和软件理论的发展, 实现数字化办公是可能的。

3 办公自动化系统的发展

OA系统的发展经历以下几个阶段:

第一阶段:OA系统的开始, 也是现代办公的雏形。随着PC技术的进步, 诸如WPS、CCED等字处理软件比较普遍的使用, 再加上各种各样打印机、复印机的出现, 在办公室随时完成各类文件的编辑、打印就成为现实, 这也是第一代办公自动化系统 (OA) 的特点。

第二阶段:协作性OA系统的发展。说着电脑技术和网络技术的发展与普及, 各类比较专业性的软件公司得到了前所未有的发展, 特别是个人平台软件系统进入了图形化阶段 (如:windows系列产品的出现与成熟) ;网络技术的发展, 使得企事业单位很容易就能够组件自己内部的局域网。

第三阶段:协作与知识型OA系统的发展:经过前两个阶段的发展, OA系统已经进入快速成长期, 但是, 随着用户需求和个性化的要求, 特别是随着Internet的广泛普及, 用户对OA系统的要求更高, 在这种背景下, OA系统也开始了革新。首先是OA平台的提供者-Lotus公司对Louts/Domino系统进行了彻底的升级。Louts/Domino R5的正式发布, 标志着第三代OA系统的开始实施。

4 办公自动化系统开发的相关技术的发展

就现在开发OA的技术来说, 主要集中分为三大类:

C/S结构系统:是传统开发模式, 一般以数据库和客户端的两层结构实现, 也有加入中间件的三层或多层结构。

C/S+Web技术:是为了补充C/S结构的不足, 在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取。

B/S结构系统:是援用动态网页技术, 加入OA的开发理念, 完全适应网络办公和移动办公需求, 也是现代办公自动化系统的首选技术。

现将三种结构对比如表1。

5 结论

目前的办公自动化系统仍然有很多不足的问题, 有待我们从软件角度去完善它。通过本文对办公自动化系统的分析, 可以得到在以后的面向OA研究应将重点放在用户对象上, 将面向对象的思想引入到系统设计中去。

摘要：办公自动化系统是办公信息处理的自动化, 采用先进的信息处理技术来提高办公效率和管理手段的系统。阐述了办公自动化的发展与现状, 它在人机交互和信息处理方面不断改善, 进一步提高工作效率, 工作质量。

关键词：办公自动化,信息处理,办公效率

参考文献

[1]李志等.ASP.NET办公自动化系统开发实例导航[M].北京:人民邮电出版社, 2008.23-50.

[2]Mridula Parihar等.ASP.NET宝典[M].北京:电子工业出版社, 2010.7-35.

[3]曹斌, 韩中孝.ASP.NET数据库系统项目开发实践[M].北京:科学出版社, 2009.61-71.

企业办公自动化实施方案 第2篇

企业办公自动化实施方案

网络运营中心 2011/03/04

湖南人生饮品有限公司

目

录一、二、三、四、关于办公自动化…………………………………………………………… 实施OA系统的必要性…………………………………………………… OA系统实施计划………………………………………………………… 总结…………………………………………………………………………

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一、关于办公自动化

企业办公自动化也称为OA(Office Automation)，是一门综合性的科学技术。使用简单、投入相对较小，大多数企业往往选择从OA系统着手实施企业的信息化管理。

OA系统的优点：

1.可以实现分布式协同办公。可以支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要用自己的帐号登录OA系统就可以查看和处理自己的工作流程、邮件和信息。

2.可以落实管理制度、工作流程自动化。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。各个企业都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高企业协同工作的效率。

3.信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布、电子刊物等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可以建立企业内部邮件系统，短信系统，即时通讯系统等，使企业内部的通讯和信息交流快捷通畅。

4.文档自动化管理。各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便快捷的查找手段。

OA系统的局限性：

由于OA系统属于企业信息化管理基础应用系统，并不能实施企业产销存，财务统计等较为复杂的信息化应用。

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二、实施OA系统的必要性

目前集团公司在长沙，湘潭，宁乡等地都设有分公司、工厂和办公地点，涉及不同的行业和业务范围。随着集团规模的扩展和员工的增加，在集团内部规章制度管理、分公司与各部门之间协调沟通、财务申报与审核、人力资源管理等方面将会遇到越来越多的问题，正如虞总所总结的“人在路上跑，事情办不好，费用降不下，效率难提高”。

OA系统正好能解决异地办公，分布式管理所遇到的问题，利用互联网的快速便捷，能将工厂、分公司、各个部门和所有员工集中在一个平台进行管理和沟通，而且集团公司相对于其他企业的优势在于新业务刚刚起步，不至于像老企业那样积重难返。

所以我认为集团目前实施OA系统是必要的，即可以规范企业管理，提高工作效率，减少办公费用，也可以为将来实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础，实现集团的现代化信息管理。

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OA结构图

三、OA系统实施计划

系统实施需要做以下的工作：

1、管理架构的调研。因为OA系统以工作流程为核心，所以必须明确集团总部、工厂、分公司、各部门的管理关系。例如某公司业务副总经理负责业务部门，总经理亲自管理行政部与财务部，这样的管理架构体现在OA系统里，行政部与财务部的工作流程无需通过业务副总经理的审核就可提交总经理，而业务部门的工作流程则需副总经理审核通过后，才能提交给总经理审核。如果管理关系不明确，OA系统的基础不稳，将不可能成功实施。

2、管理权限的调研。各个岗位的管理者、员工有什么样的权限，权限有多大必须要明确。例如某部门的主管有1000元以下的业务招待费审核权，体现在OA系统里他的部门员工发生了1000元以下的招待费时，则只需员工申请后，部门主管审核通过后提交财务部审核，无需通过总经理审核。如果管理权限不明确，会造成工作流程的混乱和拖延，不能体现OA系统的优点。

3、岗位员工的调研。需要纳入OA系统管理的员工需要明确，在OA系统里可允许一员工兼多岗位和多员工同岗位，但设立了某个岗位却没对应的员工的话，则会造成工作流程的中断。

4、提供商与选型。目前国内协同OA软件厂商近400家，相对成熟稳定、有一定规模效应的有点击、金和、用友、合强、协达、泛微、浪潮、思创、慧点、明基、通达等厂商，这类厂商软件价格偏高，支持50-100用户企业版售价在3万至5万元。免费期满后需交纳2000～4000/年的服务费。

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二线厂商如华天动力、思道、竞凡、极限等，售价在8千至2万元，价格的降低导致相关服务的减少，系统的安装，部署与维护都需要公司专人负责。通过与厂商的接触和节省开支的考虑，我建议在华天动力，通达科技和极限三家厂商中选择，将软件成本控制在3万元以内。

5、系统的部署与试用。OA系统在全公司推广之前，需要在小范围如分公司内试用，测试系统平台的安全性和稳定性，同时测试设置的工作流程是否完善和通畅，并在此基础上进行功能的修改和调整。如果测试通过，则在集团内推行。

6、系统的培训和维护。OA系统的实施触及大家的工作习惯，甚至各个业务部门利益，在实施过程中，难免会遇到阻力，甚至抵触情绪，所以在全面推行的同时，需要对各个部门进行培训，加强员工对系统的认同感和习惯性。同时系统平台的日常维护也需要专人负责，保证系统运行的稳定和安全。

系统实施的时间安排：

1、前期调研工作。需要2周时间，更需要管理高层的积极配合。对集团公司架构的规划和安排、人员的管理和分配将是OA系统实施的基本条件。

2、提供商的选择与产品选型。需要1周时间。需要对各个提供商的产品是否满足和适合我们的要求进行评估。有必要可派人实地考察提供商的实力与服务。

3、系统的部署与试用。需要4周时间，需要分公司配合系统的测试与调试，尽量将问题解决在试用阶段。

4、系统的培训和维护。时间待定。需要组织分公司、工厂的各个部门进行现场培训，重要部门如财务部更需要单独培训。系统的维护则将持续进行 系统的实施的费用预算：

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1、购买系统软件：30000元。（这笔费用可省）

2、厂商考察差旅：2000元。（1人3天北京出差）

3、系统平台搭建：0元。（与网站共用服务器）

4、培训差旅：2000元。（湘潭、宁乡两地出差）

5、系统维护：2000元/月。（招聘1人负责维护网站和OA平台服务器）

四、总结

企业办公自动化概述 第3篇

关键词：办公自动化；文书档案管理；文档一体化；在线归档；档案知识管理

中图分类号： TP317.1 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）29-41-2

0 引言

伴随着现代企业信息化的发展，企业信息化和办公自动化已成为主流的趋势，为文档一体化的实现创造了比较好的条件，而文书档案作为企业档案中的重要组成部分，在新的办公自动化管理环境下如何更好地管理，以及借助信息化的发展如何助力知识管理的推进，本文将围绕着这两个方面进行阐述。

1 办公自动化的应用对企业文书档案管理的影响

1.1 为实现文档一体化创造了条件

对多数企业而言，文件处理工作与档案管理工作是分设两个职能部门管理的，如办公室和档案室，办公室负责文书处理工作，档案室负责档案管理工作。两个部门以归档为界线，文件在归档前属办公室管理，归档后属档案室管理。在这种管理制度下，文件在两个相对封闭的部门中分开运行，文书处理和档案管理工作各自独立，前后没有关联起来，导致文书部门收集不全文件、档案部门收集不全档案、业务部门利用不全档案。

而在办公自动化条件下，可以把办公用的纸面上的公文、流程转移到计算机上来执行，大量的电子文件就在自动化系统中产生，实现从文件生产到归档全程控制，避免了前述问题。同时也将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息，避免档案部门的重复劳动，使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。

1.2 提高了文书档案的管理、利用的效率

企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁是企业档案管理的基本流程，而有了办公自动化系统，归档前的文档的处理就可以在系统中实现，提高了企业档案管理的水平和效率。

2 办公自动化环境下企业文书档案管理的措施和方法

2.1 将OA系统和档案管理系统衔接起来

企业在新建办公自动化系统时，为避免办公自动化系统中文件管理的功能与档案管理系统的功能不衔接、不兼容，档案管理部门要提前介入参与其设计规划，与系统设计开发人员充分论证系统的功能和需求，在满足文件处理工作的基础上充分考虑档案管理的需求，兼顾后期的归档和利用，使两个不同阶段不同性质的工作有效地结合起来，整体上做好流程和总体框架的设计，保证文件传递的安全性、准确性和时效性。

2.2 实现在线实时归档

在线实时归档是从文档一体化管理出发，使电子文件从形成、流转到最后办理完毕后及时归档在系统中得到了实现，实现了档案全生命周期的系统化管理。

下面将针对企业网上制发的文件和接收外单位的文件来实现在线的实时归档。

企业网上发文，由文件的起草人在起草电子文件时就对文件的内容价值进行鉴定，内容的鉴定需接受档案部门的监督和指导；文件草拟完毕后进行审核签发复核校对等，直到正式签署形成，流转到归档环节进入到档案管理部门的数据库或者计算机服务系统。档案部门在第一次鉴定的基础上，进行第二次鉴定，对鉴定为需要长期保管的文件下载下来，存储到光盘或者移动硬盘中保存，并确认有些文件是否需要印制成纸质保存，通过双套制来降低档案保管的风险。

对于企业需接收的外单位来文首先进行收文登记（如接收的是纸质文件，需扫描放进系统中），收文管理也是办公自动化的一部分且和档案管理系统进行关联的，接收登记后进行审核分发办理等，后续的处理流程同企业网上发文。

2.3 电子文件的安全管理

随着办公自动化的应用，系统中产生了大量的电子文件，而如何保证电子文件的信息安全至关重要。需要做到以下几点：

①实现系统安全功能的完整性，运用加密、防火墙技术及计算机病毒防护措施等。

②建立完善的安全管理制度，在此基础上，建立档案信息安全保密的工作小组（可由公司保密部门、文秘人员及其他相关部门组成），贯彻落实安全责任制，保证档案信息网络的安全。

③强化管理人员的安全意识，系统要建立身份认证，设定用户权限，在权限内规范操作规程，按要求维护。

④对电子档案数据备份两种以上媒介，定期进行检查，发现问题及时恢复；将记录媒介妥善保管到防磁、防震、防火、防潮的安全容器中；注意跟踪软件版本升级硬件设备更新换代的情况，及时做好数据格式转换。

2.4 根据企业自身情况，对永久或者长期保存的重要文书档案进行“双套制”归档保管

尽管采取了多份备份、防病毒、防删除等多种的形式进行防范，为了保险起见，多数单位仍旧采用档案纸质原件归档与数字档案资源同时归档并存的方式，在没有根本性解决方案前，仍然会延续下去。

保管的纸质文件主要是用于查原件和长期保管，平时日常查阅主要是网上查询电子版。

2.5 建立文书档案的现代管理模式

传统文书档案管理模式主要是手工管理，内容包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等。其中在整理纸质归档文件时，因为没有计算机检索采取的多是人工立卷归档，归档案卷的质量依赖于立卷人自己的经验和理解，没有完全统一的立卷标准。

而办公自动化系统的广泛应用，为现代文书档案管理模式的建立提供了技术条件。在办公自动化环境下，电子文件的网络归档成为主要的归档部分，所有的电子文件都在相关系统中产生，相应的文书档案管理的一系列工作包括文件的拟定、审核、签发、登记、编号等各个环节必须按照系统的要求规范操作，以保证所流转的文件信息的规范性、准确性。同时在保证办公自动化系统和档案管理系统结合的基础上，明确电子文件归档和档案人员整理的流程和环节，对著录的标准也要进行统一规定。

2.6 制定相应的标准规范体系，加强规划和部署

制定相应的标准规范是非常重要的。一方面，为推进文件生成规范化、制度化，按照《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的细则规定，结合企业公文形成、运转特点，联合制定相应的公文行文规则、办理流程和归档细则，明确归档范围。另一方面，根据《电子文件归档和管理规范》要求，结合系统建设需求，合理解决OA 办公系统和档案管理系统的预归档的规则制定、端口对接等问题，实现系统间“无缝”对接和公文形成到归档前全程管理。

3 办公自动化环境下企业文书档案管理的利用

在传统的档案管理模式下，如何从海量的档案中快速准确的查询到使用者所需要的档案信息一直是传统档案管理的难题之一。而办公自动化技术的应用，很好地解决了这一问题，从技术上摆脱了手工检索的弊端，从业务上经过系统的梳理，都是结构化的档案数据，两方面保证了档案的高效利用。

办公化系统中文档流转的信息都可以为档案管理所利用，这样在利用档案时，按照相应的关键词进行搜索，能迅速且多方面的查询到所需要的信息，在有权限的前提下，或者经过相关人员的审批下就可以浏览访问所需要的内容。办公自动化系统还可以提供多维度的查询视角，如文档信息按照项目或者部门分类流转等，提高了档案信息检索的效率。

4 办公自动化环境下企业文书档案的管理如何助力知识管理推进

在当下的知识经济时代，人们越来越认识到知识对社会进步的重要推动作用。现代企业的核心竞争力更是少不了知识管理的推进。而档案作为企业知识信息的重要载体，在知识管理过程中必将发挥其重要作用。

通过办公自动化系统来实现文书档案信息的科学管理，各业务部门的文件处理人员将有关重要的文件、资料及时通过公司的办公自动化系统处理，文件流转完毕后网上归档到档案管理系统， 档案人员对其进行鉴定、整理和加工提炼，形成各类企业知识库，经提炼的信息又可以通过办公自动化系统和档案管理系统为用户所使用，促进员工的知识交流，使文书档案管理逐步向档案知识管理模式迈进。

参 考 文 献

[1] 库俊平.大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用[J].创新科技，2013（09）：50-51.

[2] 顾文婷.企业文书档案管理需要前端控制思想[J].陕西档案，2014（03）：34-35.

企业办公自动化概述 第4篇

关键词 管理活动 办公自动化 应用

中图分类号：TP31 文献标识码：A

随着当今通讯技术越来越宽带化、多媒体化、智能化、个人化。计算机与电子商务的突飞猛进，创造出了一个更加高效、节能、快捷的办公环境，甚至还出现了微博办公一种新兴的方式。办公自动化和以前低效、复杂的手工办公方式相比更加高效、系统、全面，同时也提供了准确的科学依据供决策者使用。随着科学技术的突飞猛进，办公自动化也更加现代化和标准化。

我国对办公自动化的发展要求随着当代经济建设的快速发展和知识经济的来到而越来越大，同时也被提出了许多新的要求，面临着新的挑战。首先，它改变了以前复杂、低效的手工办公方式，转向了更加高效、系统、全面的电子化工作，给每一位使用者创造了一个没有部门局限的网络办公作业的环境；其次，它从以前的仅仅局限在行政办公的基础上拓展到了机关企事业单位的各个业务的管理环节上面；再次，它以前那种仅仅是收发文件等业务的模式并不能适应现代企事业单位对快速增长的大量业务及技术信息文档的管理，并不能应对当前的诸多挑战。在新形势和新挑战下，现代办公自动化系统软件的开发需要进行新的设计，以实现企业提高管理效率的目的。

1 办公自动化管理的意义

1.1办公自动化软件的使用让企业管理变得更加简单

通过对办公自动化软件的使用，可以将企业的数据信息进行实时的传递，大大的提高各部门之间的办事效率。计算机的使用，将以往的手工化全部通过办公自动化软件进行完成，以往几天的工作量几个小时就顺利完成，极大的提高了资源的利用率。同时，通过对办公自动化软件的使用能够将企业的这种数据信息进行及时的更新和存储，对于管理中已经完成任务、没有完成的任务、进行中的任务进行有序的区分，进一步将企业的各项工作进行了分类，避免了重复性工作，大大的降低了工作的任务量，提高了管理的效率。

1.2办公自动化软件的使用让企业管理变得更加协调和灵活

随着社会的不断进步，社会化工作分工越来越明确，需要的工作专业程度也越来越高。整个企业的良好运作，更加需要每个部门之间的相互协作和灵活配合。

企业通过对办公自动化软件的运用，高效的将企业的各种数据信息在各部门之间良好的进行沟通、在各企业之间进行良好的传递，让企业的所有信息数据没有死角。通过这样的方式，极大的增强了整个企业中各部门之间相互协作和灵活配合的能力，提高了企业的核心竞争力。

1.3办公自动化软件的使用让企业管理变得更加高效

一个企业在业内是否具有很强的核心竞争力需要考虑的一个重要的因素就是这个企业的工作效率。办公自动化软件在企业管理活动中的运用，可以将企业中每个部门员工的工作情况以及每项工作的进展情况进行快速的了解和及时的反馈，可以从企业和管理者的角度对工作和员工中需要进行改进的地方完善，进一步加强企业管理的质量和效率。

1.4办公自动化软件的使用讓企业管理变得更加规范

通过对办公自动化软件的使用，极大的降低了因为人为因素造成的错误，整个企业的工作都有明确的规定应该如何来进行，同时对于工作的好坏也有完善的绩效考核来衡量。通过这种方式，不仅大大的降低了人为原因造成的问题，而且进一步健全了各个部门的监管制度，企业管理的风险也进行了合理的规避。

2 企业办公自动化软件在管理过程中存在的问题

对办公自动化软件进行初始化的任务量很多，进行初始化工作通常是将企业的各种原始的数据信息和初始的资料进行整理并输入到软件中去。但是，由于许多的因素使得办公自动化软件的初始化工作变得非常的繁重，很难在规定的时间内完成，造成企业在管理活动中使用办公自动化软件难以实现。

首先，由于每个企业都具有数额庞大的商品，各种商品的型号、种类、数量和价格等都存在差异，给办公自动化软件的初始化工作带来了庞大的工作量和复杂的操作性。其次，企业原有的各种原始数据存在许多问题，库存商品的数量和账面的数量不一致，对于账目的余额没有进行准确的结算，需要通过进一步对库存商品进行盘整清点才能将账目的余额进行正确的修正。然而，对于企业的盘点往往需要许多的人手，这样就进一步的加大了初始化的难度。同时，在对库存商品进行盘点来算出余额的过程中，也还要对使用过程中的原料、生产出的半成品以及购买的还没送到仓库的物质等进行详细的核算才能正确的得到初始的余额数据。再次，对于办公自动化软件的工作人员数量非常的不足，各个部门岗位的业务人员经常出现减少的情况，由于办公自动化软件的专业性临时的职员又不能很快的进行使用和操作。所以如果办公自动化软件的工作量突然的增大，将很难在短时间内完成。然而，由于初始化的原因，将会在一些部门工作中出现突然加大几倍工作量的现象，但是在加大工作量的同时，员工的薪酬并没有得到增加，这就会造成一定的问题，导致初始化工作进行的困难，同时也存在一些部门业务人员无法完成的问题等。最后，企业的一些原始数据资料并不是非常的完整和准确，对于许多业务的办理并没有按规定的要求来进行，没有进行完整的工作业务记录，然而对于管理过程中办公自动化软件的使用都是通过规定的要求进行工作的，不能根据各个部门业务人员以往的工作经验方式来工作，使得各个部门的业务人员在使用办公自动化软件的过程中觉得很难适应，而不愿意再使用该软件。

3 办公自动化软件在企业管理中有效、合理的应用

3.1更新观念，加强培训，提高人员素质和水平

在很多人眼里，办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件、实现纸面作业计算机化。殊不知，办公自动化大有学问，涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现高效的办公管理，就要求办公人员必须具备相应的素质与技能，它对办公人员的业务素质提出了严格要求。

3.2加强科学管理理念

办公自动化，在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程，建立一个符合现代化管理的组织体系，制定具体的管理办法和规章制度，尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理。做到职、权、责有机结合，提高办公自动化的应用效率，最大限度地发挥其作用。

3.3加强技术不断创新，更好地为我们的工作服务

随着计算机技术的发展，办公自动化从最初的汉字输入、文件处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统，再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。

4 结语

综上所述，一个企业要想在激励的竞争中具有较强的核心竞争力，就必须要尽快的将企业的管理与现代化先进的方法向结合，促进企业管理的可持续发展。办公自动化软件在企业管理活动中的运用，进一步对以往传统的管理方式进行新的变革，通过使用计算机信息技术的有效方法对企业进行管理，让企业管理变得更加协调和灵活和高效。

参考文献

[1] 姜晓玲.浅谈办公自动化软件在实际应用中的几点体会[J].市场周刊·理论研究，2013（5）：143-144，133.

[2] 盛宇华，朱晓峰.企业办公自动化管理系统——企业商务电子化应用丛书[M].北京：科学出版社，2009.