公司空调管理制度(精选7篇)
1、根据本地区气象环境,公司所有空调限制于每年6月1日至10月31日开放。每天上班开空调至下班30分钟前关闭,如因气象因素由公司公布延期使用,各空调责任人负责管理。
2、公司所有空调由后勤统一管理,负责空调安装、使用监督、记录备案、安排清洁、电费统计、故障维修,设备科负责故障排除与维护。
3、空调(摇控器)保管责任人:各董事会办公室、集体办公室、会议室、接待室及职工食堂由后勤主管负责,财务部、业务部由部门经理负责,职工宿舍由各宿舍长负责,毛毯厂办公室由毛毯厂厂长负责,生产部办公室由生产厂长负责,化验室由化验室主任负责,品管部办公室由品管部主管负责,对样室由车间领班负责,中控室由车间领班负责,仓库办公室由仓库组长负责。
4、空调遥控器由专人保管,做到谁保管谁负责,损坏或丢失要照价赔偿。
5、严格按空调说明书操作使用,避免人为故障或安全事故发生。
6、要节约用电、安全用电,严禁在宿舍里私拉电线、违规用电。
7、后勤主管指定各空调管理责任人管理,并签名记录存档。
8、室内开关空调时,禁止吸烟,以确保身心健康。
9、空调管理责任人如因工作岗位变更或离职,本管理作为移交项目,后勤主管记录备案。
10、擅自拆装使用或开关空调,造成设备损坏及故意损坏空调设备的行为责任人,应照价赔偿损失并视其情节严轻重予以处罚。
11、各办公室晚上加班开空调时,值班人员或最后下班人员负责空调的关闭,如未关闭而造成电源的`浪费,后勤将追究其责任予以警告一次处罚。
12、违反本管理规定的,视其情节轻重按照公司行政管理制度相应条款予以处罚。
(二)、职工宿舍用电标准和空调管理:
1、每间宿舍推选一名宿舍长,负责本宿舍卫生监督和空调(摇控器)的保管及空调开关维护管理。
2、员工每间宿舍冬季(10月至次年5月)每月公司给予为50度福利用电底数标准,夏季(6月至9月)80度、超出标准每度按0。6元计算扣款,超额由每间按标准住舍人员平均支出(每间住宿人数标准见附表),财务部在当月工资中予以扣除。领班及组长用电标准等同员工宿舍标准执行。主管级以上管理免收水电费(但必须遵守公司相关用电管理规定)。
3、宿舍长负责空调的保管和使用,如有故障及时报告后勤主管备案,并派专人修理。未经后勤主管许可,任何人员不得拆卸空调或乱接拉电线。因人为原因致使空调损坏的,宿舍成员负责赔偿损失,空调过滤网的清洗由后勤定时安排处理。
4、夏季使用空调时,调控的温度应控制在24C至28C度之间,以防止感冒。
5、以节约用电的原则使用空调,宿舍空调应自动设置室内温度24C至28C自动开关或适时手动开关,并做到人去关电的良好习惯。
(三)、夫妻房分配原则:
1、凡夫妻在本公司上班、享有夫妻间待遇、由于目前公司宿舍较为紧缺、凡在外租房的夫妻享有公司每月补贴100元(以夫妻结婚证为准)。
(四)、客户跟单员用电标准:原则上客户跟单员在我公司住宿免费、但用电标准均按我公司员工用电标准执行,冬季(10月至次年5月)每月公司给予为50度福利用电底标准数,夏季(6月致9月)80度福利用电底标准数、超出标准每度按0。6元从上月产量之生活费补贴中计算扣除。
一、空调的使用
1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。
2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。
4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。
5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
6、为了保持空气清新及个人和他人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。
二、空调的责任管理
1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。
2、空调的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由行政部门负责。
3、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司行政部统一联系维修。
三、空调使用注意事项
1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。
2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,否则责任自负。
3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。
四、违规责任
1、凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的`除外),给与现场责任人罚款30元/次。
2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。
4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。
5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。
6、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同设备保养部对故意损坏者做出相应的处理,并处以罚款。
7、凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。
一、办公室空调使用管理规定
1、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内无人空调机照常使用开机;下班后,一律将空调关闭,晚上非工作加班不能开机;
2、使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃左右,下班前半小时将空调关闭;
3、各部门使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果;雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
4、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责,综合办公室由负责管理;
5、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知集团办公室,由办公室派专业人员进行修理。
6、因人为因素造成空调器或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的`本人承担。
二、中央空调使用管理规定
1、中央空调的使用时间一般为5月1日至10月31日;特殊情况需要使用的,必须经校主要领导批准。
2、中央空调主机的启动、关闭由值班的电工负责。
3、中央空调启动后,应关闭门窗,以免冷气流失。
4、各部门要加强对室内中央空调的管理,室内无人半天以上和下午下班时,必须关闭中央空调。
5、每晚学生下课后,课室管理人员要及时关闭课室的中央空调。
6、每晚当班的保安人员在巡查每层楼时,要及时关闭每层的排风机。
7、值班电工每晚九时二十分要准时关闭中央空调主机和水泵。
三、一般空调使用管理规定
1、空调启动后,应关闭门窗,以免冷气流失。
2、每隔半个月,应将尘埃隔离网清洗一次,提高制冷效果。
3、发现空调有异常现象,要及时通知总务处。
4、每天下班时,特别是节假日前夕,一定要关闭空调,以免长时间运行至使零部件发热短路引起火灾。
四、空调使用禁忌
一忌、紧闭门窗不能长时间依赖空调升降温,要间断开窗通风,保持室内空气流通,避免缺乏新鲜空气。
二忌、来回地开关空调,经常地开关不但会损坏压缩机,同时耗电量会很大。
三忌、室内外温差过大,夏季室内外温差以5℃~8℃为宜。
四忌、设备不清洁,对空调及除湿装置要定期检查并进行清洗,尤其是过滤网,使其真正能起到滤粉尘、病菌和有害气体的作用。
五、空调扇要以“除菌”为主
空调扇的出风口等地方最容易滋生细菌等微生物。如果不及时清理,细菌等微生物会被冷风吹到空气中,从而对人的健康产生影响。因此,在保养和使用空调扇时,一定要先以“除菌”为主。应尽量给水冷装置加一些比较纯净的水,而且,每周也要定期的清洗一次。另外,在使用空调扇时,应尽量保持一定的距离,避免冷风直接吹向身体。如果空调扇长期闲置不用,最好能用塑料布将其包好,放置于空气相对干燥的地方,这样可以起到保护和保养的作用。
1、有专人负责中央空调的卫生管理工作。管理人员应进行有关的`卫生知识培训。
2、空调通风的机房应保持干燥清洁严禁堆放无关物品。
3、卫生清扫工具、消毒设备应专物专用,严禁挪为它用。应使用合格的消毒剂。
4、空调系统新风量应满足每人每小时20~30立方米。
5、保证空调系统所吸入的空气为室外新鲜空气,严禁间接从空调通风的机房、建筑物楼道及天棚吊顶吸入新风。
6、空调系统的冷却塔、过滤网,表冷器,冷凝水盘表面应保持清洁,定期进行检查、清洗、消毒。
7、空调房间内的送、排风口应经常擦洗,保持清洁,表面无积尘与霉斑。
为正确合理使用空调设备,落实节能降耗措施,现对空调的启用、管理作如下规定:
一、空调的使用
1、空调作为办公设施之一,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。
2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前30分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。
4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。
5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
6、为了保持空气清新及个人和他人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。
二、空调的责任管理
1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定责任人全权管理,并承担相应的责任。指定责任人应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。
2、空调一旦出现故障,指定责任人应及时向公司综合部报告。如故意或有意损坏空调,造成空调损坏的,将照价赔偿,并做适当的罚款,严重者将追究法律责任。
三、空调使用注意事项
1、基地全体人员必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。
2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向综合部报备。不得自行拆卸,否则责任自负。
3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。
四、违规责任
1、凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),罚款50元/次。
2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,罚款50元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给予违规操作者罚款100元/次,若无人承认违规操作的.,由责任人承担监督管理不力责任。
4、领取空调遥控器需在综合部作登记。凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款50元/次。
5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿(空调遥控器50元/个),赔偿金额直接从工资中扣除。
6、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用方或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,综合部将视设备损坏情况会同设备保养部对故意损坏者做出相应的处理,并处以罚款。
7、凡违反本制度规定的,由综合部就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。
五、附则
1、本规定由基地综合部制定,解释权归综合部。
2、本规定自颁发之日起执行。
3、本规定的“违规责任”违规超过3次者,罚款将处以双倍罚款。
为了办公楼、小办公楼冷(暖)气的'正常供应,特制定本制度。
一、机组部分
1、制冷机系统每年4月份,制热系统每年10月份,由维修人员对机组、管道、电器、冷却塔等进行全面的维护保养,机房操作工和管理员负责验收。
2、中央空调在运行中突发故障,操作工向管理员报告,管理员确认故障后通知维修工及时进行维修。修理时操作工、管理员必须在现场。
3、维修保养所需配件由修理工提出申请,操作工和管理员共同确认后,按审批权限逐级上报后购买。
4、机组操作、维修要严格按设备要求进行,杜绝因人为因素造成损失。
5、操作工在开机时要认真值班,并记录运行档案。管理员要建立维修档案,随时备查。
二、室内部分
1、中央空调室内机系统(含公共管道、盘管风机以及相应设施)在开机运行前十天务必进行全面检查,由管理员负责验收。
2、中央空调维修,必须服从安排调度,保证楼内各单位基本满意。
3、修理配件由修理工提出申请,管理员确认,属公共部分的,按审批权限逐级上报后购买;属楼内其他单位使用的,由使用单位负担。
4、中央空调开机时,操作工应现场巡查,管理员应随时抽查,杜绝重大故障发生。
5、管理员应为各室内机修理项目及开支费用应建立档案,随时备查。
为正确合理使用空调设备,落实节能降耗措施,现对空调的启用、管理作如下规定:
一、 空调的使用
1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。
2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前30分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。
4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。
5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
6、为了保持空气清新及个人和他人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。
二、 空调的.责任管理
1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。
2、空调的清洁、维修、保养工作由行政部门通知物业公司进行负责。
3、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司行政部统一联系维修。
三、 空调使用注意事项
1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。
2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,否则责任自负。
3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。
四、违规责任
1、 凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。
2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。
3、 凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。
4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。
5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。
6、 如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同设备保养部对故意损坏者做出相应的处理,并处以罚款。
7、凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。
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20xx年8月1日
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