关于高效个人时间管理

一个好的学习时间可以使学习不再像以前那么混乱了，学习效率也会得到大幅提升，下面小编给大家分享关于高效个人时间管理内容，希望能够帮助大家!

关于高效个人时间管理

关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划

(二)时间“四象限”法

盛名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

时间管理之重要事情

如何区别重要与不重要的事情?

1.会影响群体利益的事情为重要的事情;

2.上级关注的事情为重要的事情;

3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。

4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)

(三)有效的时间管理

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

(四)时间abc分类法

将自己工作按轻重缓急分为：a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

(五)考虑不确定性

在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：首要是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事准确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。

考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。

在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。

时间管理方法

1、策略首要

“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是首要位的。

2、分清轻重缓急，抓住

若干项工作，总有工作和非工作，我们就要在工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3、马上行动，杜绝拖延

现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划

没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。

5、每个人的时间都是有价值的

因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

6、今日事，今日毕

有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。

7、首要次做好，追求零缺点工作

工作如果不首要次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时，必须要求时限

这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。

9、善于授权

善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。

10、要有条理与整洁的方法

文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。

11、养成快速的节奏感

这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。

12、结果导向，掌控过程

完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。

13、猴子管理

就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?

14、不要让人浪费你的时间

要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15、善于利用零碎的时间

这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。

16、“首要”胜过更好

“首要”才是超卓的。短跑努力学习就会有回报的人比亚军在前面的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事

个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。

18、业余时间管理

不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

有效的时间管理方法

1、 有效个人管理的四个步骤

确定角色：确定你认为重要的角色;

选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;

安排进度：为这些目标确定完成时间;

逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。

2、艾维·利时间管理法

写下你明天要做的6件最重要的事;

用数字标明每件事的重要性次序;

明天早上首要件事是做首要项，直至完成或达到要求;

然后再开始完成第二项、第三项……;

每天都要这样做，养成习惯。

3、柯维时间管理法

以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进;

有效个人管理的六个标准(1)

一致：使命与价值观、角色与目标、与计划、欲望与 自制等应和谐一致;

平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展

有效个人管理的六个标准(2)

有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应;最有价值的事先做;

重人性：个人管理的目的在人而不在事;

有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整;

携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。

4、杜拉克时间管理法

现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。

记录时间(分析时间浪费在什么地方);

管理时间(减少用于非生产性需求的时间);

集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。

5、生理节奏法

注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事;

注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题;

该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时

成功=价值×速度2(S=V×C2)

E=MC2(能量=质量×速度2);

做最有价值的事(提升你做事的价值);