自我时间管理方法

自我时间管理方法_时间管理

学在苦中求，艺在勤中练。绳锯木断，水滴石穿。发奋识遍天下字，立志读尽人间书。以下就是小编为大家整理的自我时间管理方法，一起来看看吧!希望能帮到大家。

自我时间管理方法

Block out distractions

2. 屏蔽干扰

Now that you have a better idea of what’s distracting you, it’s time to block that thing out. If social media is your downfall, for instance, try a productivity app that blocks online distractions. FocusMe, Cold Turkey, and SelfControl are a few available options. If you’re working on a writing project, try going into fullscreen mode to prevent yourself from opening tabs or answering desktop notifications.

既然你已经知道了是什么东西让你分心，那么是时候屏蔽这些干扰因素了。举个例子，如果社交媒体是你的弱点，那么可以使用某些应用来阻止这些网络干扰以促进工作效率。FocusMe，Cold Turkey和SelfControl不失为一些可用的选择。如果你正在进行一个写作项目，可以试试全屏模式，以防自己打开浏览器标签页或点击桌面通知。

Speaking of notifications, turn them off. Unless it’s critical to your job, odds are good you don’t need to be alerted every time a new email comes in or someone interacts with you on social media.

至于通知，还是把它们都关了吧。除非有些通知对你的工作至关重要，其实很多情况下，你不必时刻留意着每次收到一封新的电子邮件或别人在社交媒体上发来的消息。

时间管理魔法

魔法一：改变你的想法

美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成,所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”

当你有了动机，迅速踏出首要步是很重要的。不要想立刻__自己的整个习惯，强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。

魔法二：学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

魔法三：遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

魔法四：安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

魔法五：严格规定完成期限

巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson’s Law)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

魔法六：做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

魔法七：理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向优级人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

时间管理方法

1. Do a time audit.

1. “审查”时间

Do you get to the end of every workday and wonder where the time went? Maybe you wonder why you didn’t manage to accomplish as much as you’d hoped you would. You could be wasting more time than you realize. There may well be a discrepancy between how you think you spend your time and how you actually spend it. A time audit can be an eye-opener!

当你工作一天，忙到天黑的时候，是不是总在想时间跑去哪儿了?也许你也想知道为什么自己没有完成预期的计划呢?那么很可能你浪费了比你原先意识到的更多的时间。你认为自己花费的时间和实际花费的时间可能会非常不同。而对时间进行一番“审查”肯定会让你大开眼界!

Here’s a simple method for conducting a time audit.

以下是一个进行时间“审查”的简单方法。

Get some sort of timer that you can set to go off every thirty minutes. (The alarm app on your phone could do the trick.)

使用某种定时器，可以每三十分钟设置一次。(手机上的闹钟应用就可以做到这一点。)

Begin the timer and go about your day. Try not to think about the timer—just let it run quietly in the background.

设定好计时器后，你就可以开始一天的工作了。尽量不要在意这个计时器——让它在后台静静地运行就可以。

When the timer goes off, write down what you’re doing at that very moment. Be honest! If you’re checking Facebook or sending your best friend a funny text, own up to it.

当定时器响起时，记录下当时你正在做什么。要诚实地面对自己!如果你正在检查Facebook或者正在给好朋友发送一则有趣的消息，爽快地承认吧。

Set the timer for another thirty minutes and repeat the process until the end of your day.

重新将计时器设置三十分钟，然后重复上面的过程，直到结束一天的工作。

Review how you’ve spent your time. How often were you caught doing something that wasn’t productive?

回顾一下自己是怎么分配时间的，又是多久就被一些低效的事情绊住了工作的步伐?

Try conducting an audit every day for a week to get a good overview of how you’re spending your time. (You can vary the time between check-ins so that you don’t begin to anticipate the alarm going off every thirty minutes.) If you find that you’ve been spending too much time checking your email, scrolling through your social media feed, or chatting with co-workers, you’ll know exactly where you have to make adjustments.

试试每天“审查”一下时间，一周之后，你就能很好地了解自己是如何分配时间了。(你可以变换两次检查间隔的时间，而不是总惦记着计时器每30分钟会响一次。)如果你发现自己花了很多时间在检查电子邮件，浏览社交媒体状态更新或者与同事闲聊上，你就可以对症下药，知道对哪一块儿进行调整了。