2023-04-29 18:52:00 | 阅读:121
招投标部门岗位职责描述(优秀8篇)
招投标部门岗位职责怎么制定?看看吧。岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。以下是小编为大家收集的招投标部门岗位职责描述,欢迎大家分享。
1、制定招标工作计划和组织招标活动,包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标、评标等工作;
2、承担所负责公司相关部门协调投标文件、原件的送达。;
3、负责配合项目的投标、封标事项
4、 负责及时查看深圳各建设局信息
5、负责及时查看深圳采购中心官网信息
6、 负责项目网上报名、下载招标文件
7、负责投标文件的编制及上传
1、熟悉招投标,独立负责投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。
2、熟悉装饰/安装预算成本、广东省定额,深圳市定额;
3、编制项目的概算,施工图预算,成本预算及竣工结算;
4、做好施工阶段总包和分包进度工程量的核实和进度款的审核工作;
5、负责定期整理工程档案,对工程各阶段的验收资料进行及时跟进完善及工程竣工备案工作;
6、协助配合项目其他部门(公司)的工作,完成领导交代的其他工作。
工作职责:
1、负责与各部门之间的日常沟通、关系维护、流程跟进、问题响应等;
2、协助销售完成合同修改、签订等工作,进行合同、客户需求流程管控;
3、协助销售完成与客户间的执行核对,应收款管理。
4、负责标书制作
职位要求:
1、踏实稳重,抗压、沟通表达能力强
2、熟练使用office办公软件
3、具有同时跟进处理多线工作的能力
1.负责制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2.负责项目后期备案、归档等。
3.负责投标报名
4.熟悉招投标相关法律法规和程序,掌握招标,投标程序,及招标文件的编制工作。
5.积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密
6.公司交办的其他事务
1.关注招标信息,招标信息不遗漏;购买招标文件、缴纳投标中各费用、制作标书、审核标书、召集相关部门评审标书。标书费、中标服务费发票等催回。
2.中标后,制定项目合同书,提交经理审核
3.参与合同签订,监督合同履行情况,向经理汇报
1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;
2、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
5、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
1、公司商务信息的整理、分类,对项目进行时时跟踪;
2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;
3、协助项目经理和销售经理做好商务标书;
4、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
5、负责商务合同的处理、整理、归类;
6、各类商务活动的接洽,以及客户接待的负责。
1.负责公司产品国内招标信息的搜集、整理、上报,配合销售人员及各地经销商进行区域性投标工作;
2.对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
3.收集国内地区反馈信息(含医院、政府、招标平台等)及时建立招标体系数据库并且严格分析;
4.根据公司制度进行投标工作的前期准备、协调,投标文件的制作及相关资料的准备;
5.整理制作标准化文件,实时关注业内招标动态并反馈到相关部门
6.熟练掌握公司所有经营产品及业务相关的招投标工作;
7.积极完成领导交办的事务。
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